7、人事月统计工作 。 每月对公司全厂各部门人数进行汇总 , 对新进、离职、调动人员进行备注 。
8、收集信息 , 做好人力资源档案开发与储备 , 提高办公效率 。
二、行政、办公室、总务
1、贯彻执行公司领导指示 。 做好上、下联络沟通工作 , 及时向领导反映情况 , 反馈信息;搞好各
各部门间相互配合 , 综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查 。
2、根据领导意图 , 起草有关规章制度、工作计划和其他文稿 。 负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查 。 加强办公文件、档案管理 。 在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理 , 为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时 , 档案管理做到井然有序 , 随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作 , 能按规定的时间和内容要求完成 。
3、协助公司领导 , 完善、制定公司规章制度 , 并执行贯彻公司规章制度 。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题 , 使员工工作有章可循 , 做到违纪有据可查 , 使他们了解、支持后勤工作 , 取得了良好的效果 , 并注重后勤质量的提高 。
5、能很好地履行岗位职责 , 办事效率的提高 。
6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作 , 有异常情况进行现场处理 。 在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息 , 全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况 , 分析工作存在的问题 , 总结工作经验 , 及时向公司汇报 , 让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况 , 为解决问题作出正确的决策 。
7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计 , 并分类建档存入电脑中 , 保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络 。 包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能 , 认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理 。 办理库存工服的出、入库交接、保管管理 。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作 , 协助总经办处理日常工作 。
9、公司总务工作 , 做好后勤保障 。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要 , 根据需要按会议决定发文 。
11、接待来访客户 , 坚持按照工作要求 , 热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题 , 提出的要求、建议 。
12、保安、司机的监督管理 。 对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅 , 对有异常的进行处理 。
13、公司各种表格管理 。
14、完成上级交办的其他任务 , 并按时按质的完成 。
三、下一年计划
根据部门xxxxxxxx年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势 , 行政人事总务部计划从以下几方面开展xxxx年度的工作 , 全面推行目标管理 。
1、行政人事总务部在下一年里除做好日常管理工作外 , 重点做好以下几方面工作
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