二、尽心尽责 , 做好本职工作
一个月来 , 我主要完成了一下工作:
1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档及时 。 文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求 , 保证各类文件拟办、传阅的时效性 , 并及时将上级文件精神传达至各基层机构 , 确保政令畅通 。 待文件阅办完毕后 , 负责文件的归档、保管以及查阅 。
2)下发公文无差错 。 做好分公司的发文工作 , 负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送 , 电子邮件的发送 , 同时协助各部门发文的核稿 。 公司发文量较大 , 然后有时一天有多个文件要下发 , 我都是仔细去逐一核对原稿 , 以确保发文质量 , 共下发红文份 。 同时负责办公室发文的拟稿 , 以及各类活动会议通知的拟写 。
3)编写办公会议材料 , 整理会议记录 。 每个月末对各部门月度计划的执行状况进行核对 , 催收各部门月度小结、计划 , 并拟写当月工作回顾 , 整理办公会议材料汇编成册 , 供总经理室参考 , 办公会议结束后 , 及时整理会议记录 , 待总经理修改后 , 送至各部门轮阅 。
2、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段 , 今年以来 , 作为督办小组的主要执行人员 , 在修订完善督办工作规程 , 并以红文的形式将督办工作制度化后 , 透过口头、书面等多种形式加大督办工作力度 。 抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等 , 并定期向总经理室反溃 。
3、内外宣传讲效果
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口 。 然后今年在内部宣传方面 , 我主要是拟写分公司简报 , 做好《xx报》协办的组稿工作 , 以及协助板报的编发 , 然后外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登 , 同时每月基本做到了有信息登报 。
4、秘书工作 。
秘书岗位是一个讲职责心的岗位 。 各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的 , 而且有些还需要保密 , 这就需要我在工作中仔细、耐心 。 然后对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交 , 对总经理室交办的各类工作都及时办妥 , 做到对总经理室负责 , 对相关部门负责 。 因为这个岗位的特殊性 , 为了更好地为领导服务 , 保证各项日常工作的开展 , 每一天我基本上6点多钟才下班 。 有时碰到临时性的任务 , 需要加班加点 , 我都毫无怨言 , 认真完成工作 。
5、企业文化活动用心参与
用心参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作 , 为公司企业文化建设 , 凝聚力工程出了一份力 。
应对新的任务新的压力 , 我也就应以新的面貌、然后更加用心主动的态度去迎接新的挑战 , 在岗位上发挥更大的作用 , 取得更大的进步 。
部门工作总结3 自xxxx年xx月xx日来公司上班 , 被担任人事管理员 , 在此工作中 , 我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验 , 根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划 , 现实告诉我“只有管好人 , 才能管好事” , 所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新 , 另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作 , 首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制 , 逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善 , 最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度 。
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