二、值得肯定的地方
(1)采购的各项工作, 包括各项计划、方案, 一直与生产部门紧密联系, 切实满足订单的生产需求 。
企业采购经理工作总结(四)
一、主要完成的工作
(一)原材料采购情况
在三年的采购工作中, 公司主要根据销售部与市场部提供的订单数据, 基于原材料合格率假设为95的考虑进行调整, 与生产部共同制定出原材料采购的具体需要量, 并与坚立科技有限公司、京华科技有限公司合作, 办理采购业务, 采购了原材料M1为67111个, M2为42823个, M31为37518个, M32为74536个, 共花费57, 913, 891 。 25元(含税) 。
以下为三年来的采购原材料M1、M2、M31、M32情况的一个汇总表:
第八年 合作供应商:坚立科技有限公司
摘要 采购总量 单价 折扣率 购买金额 总购买金额(含税)
M1 15400 137 。 75 5 2, 121, 350 2, 481, 980
M2 7665 190 5 1, 456, 350 1, 703, 930
M31 3360 342 0 1, 149, 120 1, 344, 470
M32 6720 209 0 1, 404, 480 1, 643, 242
M1 19000 152 。 475 5 2, 897, 025 3, 389, 519
M2 14500 203 。 3 5 2, 947, 850 3, 448, 985
M31 12500 365 。 75 5 4, 571, 875 5, 349, 094
M32 25000 223 。 725 5 5, 593, 125 6, 543, 956
第九年 合作供应商:坚立科技有限公司
三年的原材料采购工作都紧紧围绕公司经营计划进行, 为满足生产而服务, 努力争取采购的优惠, 尽力减少公司采购成本的减少 。
(二)设备采购情况
在三年的采购工作中, 公司与设备供应商国盛科技有限公司合作, 共购进了4套动力设备, 花费了1273 。 18万元, 以扩大生产规模, 满
足订单的生产 。
设备名称 动力设备 动力设备 动力设备
采购量(套) 1 2 1
设备单价(万元) 264(分期付款) 262(分期付款) 266
采购金额(万元) 264 524 266
应交税额(万元) 44 。 88 89 。 08 45 。 22
安装费(万元) 10 20 10
总购买金额(万元) 318 。 88 633 。 08 321 。 22
(三)值得肯定的地方
(1)采购的各项工作, 包括各项计划、预算、方案策略, 一直与生产部门紧密联系, 切实满足订单的生产需求 。
(2)与供应商建立了良好关系, 能够进行有效的沟通洽商, 努力为公司争取优惠条件, 有效减少采购成本 。
二、工作中出现的问题
(1)填写好采购预算的单据后, 往往遗忘立刻传递给财务部;在签定好采购合同后, 没能迅速填写好汇总记录的单据, 有关采购的统计数据传达给物流部门不够迅速 。 总结而言是单据传递的环节上不熟悉 。
(2)在签发采购费用的支票后, 跟财务部门沟通比较不及时, 未能迅速后清晰的应答财务部关于支票数据的咨询, 致使财务部工作量加
大, 减慢其部门工作效率 。
(3)对于库存问题, 对库存成本的控制不够严密 。 采购成本与库存成本的权衡分析不够详尽 。 在采购方案的选择上, 很多时候都没考虑清库存情况 。
(4)在签定好采购合同后, 有时会出现运输数据传递不及时的情况 。
(5)常有计划外的交易, 并且采购上的财务数据处理得还不够恰当, 预算数额常与实际操作的数额相差较大 。
(6)对定为战略伙伴的供应商的考核评估工作做得不够好 。
三、解决的办法
(1)熟悉单据传递的环节 。 完成签定合同工作后迅速填写单据, 加快单据的传递速度 。 同样, 在签定合同后, 也要及时将需要运输的数据快速传递到物流部门 。 努力从整体上提高工作效率 。
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