5、编制每月一个基本户和两个收入户的余额调节表 , 与银行核对往来帐目 。 此项工作非常烦琐 , 并要非常认真和仔细地进行核对 , 才能确保无误 , 每月款项都有千笔 , 一笔一笔地核对 , 耗费大量工作时间 , 常常只能利用休息天或下班后时间赶制 。
6、在每月的6、16、26日前至少三次对两个收入户的营业款进行上划 , 每月结束后与会计进行付款及余额的对帐 , 1-12月份每月帐目均无误 。
7、根据公司《关于规范发票管理的通知》做好了机打发票、手开票据的领用、发放工作 , 按要求进行领用、发放登记 , 每日发放分销商各类发票 , 近10家 , 并及时到市分将旧发票按要求退库 , 领取新发票 。
8、对财务票据、凭证仓库做到了及时整理 , 这是一件看起来简单的体力活 , 为了不使发票流失和混乱 , 本人还是尽力将仓库内所有机打发票按箱整理有序 , 编号核对 , 对新领发票和已用发票做好了分类管理 。
三、其他工作:
1、校园活动期间 , 在做好后台支撑的.同时 , 我与我部人员共同参加了校园活动的一线宣传工作 , 在南广学院进行现场促销宣传 , 与同事们一起取得了较好的促销成绩 , 在不参加现场活动时 , 我与公司领导一起到各宣传点了解促销情况 , 用文字和照片记录下宣传促销活动中的点点滴滴 , 为同事们鼓舞士气 , 增加信心 。
2、积极响应公司“大干40天”活动精神 , 主动参与节假日社区宣传促销活动 , 在人流量较大的金宝市场等地冒着风雨与代理点销售人员共同做好了各项业务宣传 , 真正做到了服务一线、贴近一线 。
3、尽力做到当日事当日毕 , 对上级领导交办的其他各项工作任务以最快的完成时间要求自己圆满完成 , 同时配合市分综合部、人力资源部等部门做好了通讯录的及时更改、岗位说明、员工体检、知识竞赛等工作 。
4、认真学习了内控知识 ,
各项工作严格按照内控要求执行 。
行政兼出纳工作总结3 时光转瞬即逝 , 紧张充实的一年已经过去 。 这一年里琐碎的事情很多 , 虽没有轰轰烈烈的战果 , 但也较好地完成了领导交办的各项工作任务 。 现将工作情况汇报如下:
一、行政事务
1、处理好日常行政事务管理 , 协助领导草拟行政文件、放假通知等;协助领导不断完善各项规章管理制度;各种证照的年检工作 。
2、负责公司范围内的文件 , 公章、办公用品管理 , 行政档案管理 。
3、和银行方面保持紧密的沟通、联系 , 顺利及时地完成与银行的各项业务 。
4、配合公司各部门、高校后勤协会完成临时性的工作 。
二、人事管理
1、人事相关资料
为了方便开展人事工作 , 规范管理人员情况 , 部门根据工作需要 , 建立了相关人事表格包括《应聘登记表》《员工登记表》《试用期员工考核表》等 , 也加强了各部门之间工作的沟通与联系 。
2、建立人事档案
根据公司的相关制度进行管理登记和归档 。 由于今年公司开展了新项目 , 增加了不少员工 , 使得员工流动性同时增大 。 同步更新员工的档案材料;入职、转正、离职手续;劳动合同;社会保险 , 以便及时了解公司用工情况 。
3、福利
社保、公积金工作的增减人、缴费、审核等一系列工作有序进行 。 在妇女节等重大节日里发放员工福利 , 同时发放了防暑用品等福利 。
三、供热收费
由于今年师大供热站进行了煤改气的改造 , 一并对春光楼小区进行了供热分户改造 , 使得春光楼小区一些长期拖欠供暖费的住户主动缴费 。 截止20xx年底累计收费达111万元 , 供热收费工作取得了较好的成绩 。
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