1、严格招标比价程序, 保证采购过程公开透明 。 招标是加强供应管理, 降低采购成本的有效措施 。 我们严格落实《集团公司招标工作管理办法》, 严格招标程序, 有效降低了费用支出 。 在比价采购过程中, 盐机设备是根据集团公司关联交易的有关规定, 全部与瑞源公司签订合同, 由瑞源公司加工制作, 价格双方议标, 现已全部交付使用 。 盐田专用材料大都延续了去年招标或比价的价格采购的, 个别材料由于原材料涨价的原因略有调整 。 通用材料由各分场到物流超市领取、批量大数量多的是在物流超市招标的基础上又二次招标或比价再从超市转账的方式采购的 。 招标比价公开、公正、透明, 集团公司分管部门的领导、盐场企管处、财务处、供应处、设备科等部门都派员参加, 相互监督, 共同策划, 对招标材料共同做好分析和预测, 把握好市场价格, 真正达到了通过招标降低采购价格、减少工程投资的目的 。 今年共招标采购材料2次, 招标采购额77万元;比价采购16次, 比价采购额279.5万元, 形成比价效益35万元, 占采购额的10%左右 。
2、处处精打细算, 千方百计节约采购资金 。 近几年, 随着市场形式的变化, 多种材料出现了供应紧张的局面 。 特别是近几年单位和个人扩建或新建盐场的很多, 导致建滩用的材料都非常紧张, 难以采购, 而且价格一涨再涨 。 对我场来说, 表现尤为突出的是济宁的盐膜和红砖 。 在这种不利的情况下, 我们不畏难, 不发愁, 天天靠在生产厂家做工作, 保证了工程建设供应 。 例如济宁塑料厂的盐膜出厂价12800元/吨还买不上, 该厂收的预付款多时达2600万元, 而我场采购的济宁盐膜为12000元/吨, 今年进了1710多吨, 欠该厂货款460多万元 。 按平均比市场价低500元/吨计算的话, 节省采购资金85万元 。 今年红砖价格比去年高近一倍, 且成了抢购局面, 先付款还运不来砖, 能赊出砖来的, 我们是唯一的一家, 最多时欠砖款近300万元, 到5月底还欠近200万元, 且采购价格始终比市场低2-3分/块, 2100万块就节省50多万元 。 之所以能取得这么好的成绩, 主要是因为我们海化盐场是大企业, 多年的信誉以及与客户的合作关系都比较好, 除此以外, 我们供应人员所付出的艰苦劳动也是一个很重要的方面 。 在合作过程中, 我们不仅考虑自己, 而且注意多从对方的角度考虑问题 。 我们从不摆架子, 不管对方规模多小, 提供的数量多么少, 都真诚合作, 在做到双方受益的同时, 维护了我场的利益 。
作为分管或从事供应工作的人员, 必须具备基本的业务知识和技能, 对所采购的物资、设备或产品, 要达到一定的认知程度, 熟知所购物件的性能、特点、在生产中的地位和作用、市场行情以及生产厂家的市场份额等等 。 只有这样, 才能达到以最低的价格, 采购最好产品的目的 。 对有些材料涨价幅度大的, 我们首先考察他们用的原料涨了多少, 再分解到产品中, 每吨或每平方应增加多少钱, 绝对做到心中有数 。 如肥城的涂塑布首次定价时3.24元/平方米, 后期对方因原料涨价要求每平方米最少加0.5元 。 通过我们考察了解, 对方原料每吨涨价1000元左右, 经过计算, 我们只给对方上涨0.2元而成交订货 。
3、充分发挥职能作用, 努力提高为基层服务的水平 。 半年来, 个人和供应处的其他同志, 不断在工作实践中提高工作能力和水平, 为基层服务的意识也明显增强 。 在生活管理上, 场领导多次要求我们, 职工劳动负荷不断增大, 一定要把职工生活搞好 。 对此, 我们狠下功夫, 对采购的各类食品, 首要的一条就是要保证新鲜、质量好, 而且都要到卫生防疫达标的单位去采购 。 在此基础上, 再考虑价格便宜, 份量足 。 1-5月份全场的生活用品用具及炊事设备等采购额已过100万元, 大宗食品都是定点采购(如青菜到稻田市场采购, 面粉到寿光二面和恒台面粉厂采购, 猪肉到瑞源屠宰厂采购, 豆油到寿光和博兴植物油厂采购, 鸡蛋到瑞源养鸡厂采购), 满足了职工饮食需要 。 原盐放销管理, 在保证有序、合理放销的基础上, 重点抓了放销现场的管理 。 前5个月共放销原盐72万吨(其中碱厂59万吨, 碘盐厂10万吨, 氯碱厂1.7万吨, 运储公司2.1万吨), 无论在哪个分场、哪个工区放销, 每个盐坨都放得干干净净, 基本杜绝了运输途中的撒盐现象, 减少了盐的损耗, 减轻了基层职工的劳动负荷 。
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