一、各营业机构的服务硬件环境得到进一步优化 , 服务设施配备较为标准、齐全 , 基本符合总行的服务要求 。
网点服务的硬件环境 , 既是服务工作的基础 , 也是银行外在形象和实力的具体呈现 。 分行新的《服务工作管理办法》出台后 , 分行工会首先组织全辖所有营业机构 , 按照总行制定的《服务规范》要求 , 对所属各网点的服务硬件设施的配备情况 , 进行了全面的梳理和检查 。 对于各行上报的自查结果 , 分行也进行了认真的汇总和分类 , 并积极与有关业务条线的管理部门沟通 , 对照总省行的服务标准 , 去除了一些自行添加有悖总行标准的服务设施 , 同时 , 针对多数网点残障通道、外币兑换网点标识以及网点窗口分布指南缺失的状况 , 分行负责统一订制 , 并分发至各相关网点 , 使我行营业机构必备的服务设施 , 得到了及时补充 , 全行的服务硬件环境 , 也得到了优化和完善 , 基本符合总行的服务要求 。
二、全辖临柜员工的服务意识有了明显增强 , 服务礼仪执行得中规中矩 , 上级行制定的服务规范和标准 , 正逐步变成窗口员工的自觉行动 。
在各级行领导日常的有效督促和分行明查暗访监督检查的强化下 , 经过10个月的严格考核 , 总行制定的各项服务礼仪 , 由窗口员工的被动执行 , 已经逐步变成了绝大多数员工的自觉行动 。 尤其需要说明的是 , 举手招迎礼仪 , 是总省行对临柜员工提出的一个新的服务要求 。 该项礼仪标准的执行情况 , 也一直是省、市行20xx年服务检查工作中的一个重点 。 为此 , 分行针对这项新标准的执行 , 几次下发指导性文件 , 同时 , 为各机构员工配发总行录制的服务礼仪示范专题片 , 供全体员工学习和参考 。 通过近一年的考核和监督 , 该项礼仪已经由员工的机械模仿 , 变成了一种自然而然的行动 。
三、首问负责制在辖内员工中得到了进一步贯彻 , “为客户负责到底” , 正在成为大多数员工基本的服务素养 。
首问负责制 , 是省行党委在20xx年重点推出的一项新的服务工作制度 , 也是省行党委对全体员工提出的一项新的服务要求 。 为在辖内有效贯彻落实该项制度 , 分行在年初就及时聘请省行工会专业人员来行 , 对我行200余名员工骨干进行了专门的系统培训 , 之后 , 将培训情况制作成录像光碟 , 发送全行 , 供全体员工学习并执行 。 对于员工的执行情况 , 分行还聘请专业服务暗访机构进行按月跟踪 , 对违规员工 , 进行通报批评和处罚 。 截至目前 , 该项制度在我行基本得到了有效落实 , 能够“即办”的业务咨询 , 都能给客户一个较为满意的答复 。 通过对这一制度的贯彻和推行 , 我行员工的接听电话礼仪和业务知识水平 , 也得到了强化和提升 。
四、临柜员工业务素质有所提高 , 应对不同客户的服务方式趋于灵活 , 经验日趋丰富 , 客户投诉数量明显减少 。
20xx年 , 我行共受理省行95566客服中心转来的协查邮件96件 , 表扬信件10件 , 业务建议3件 , 投诉26件 , 总计135件 。 在26件投诉信件中 , 有24件为客户责任 , 只有2件为有效投诉.这项指标与20xx年相比 , 可谓大幅减少 , 不成比例 。 需要说明的是 , 在国庆长假it蓝图项目投产客户投诉多发期间 , 经过全员上下的齐心努力 , 我行还取得了有效客户投诉为零的可喜成绩 。
经过近一年的服务竞赛 , 各单位的服务质量和水平 , 均有了明显进步和改善 。 分行营业部等5家机构 , 作为省银行业协会组织的全省服务竞赛的参赛单位 , 都获得了服务金牌单位或优胜单位的荣誉称号 。 分行营业部员工陈** , 还被省银行业协会评为当年全省的文明优质服务标兵 。 各行20xx年4月至12月的服务量化考核表汇总显示 , 海城支行、道西支行和对炉支行三个单位的竞赛成绩优异 , 位列汇总表前三名 。 按照重新修订的《**分行文明优质服务工作管理办法》的有关规定 , 分行将对上述单位的服务优秀员工和主要管理人员给予表彰 , 具体表彰办法另行通知 。
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