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考勤表图片 考勤表

云知道考勤表


考勤表图片 考勤表


Hello，大家好，今天跟大家分享下如何在Excel中制作跨月考勤表，这也是一个粉丝问到的问题，他们的考勤周期是从25号开始到次月的24号结束，常见的考勤表无法使用，今天就手把手教大家制作一个，操作也并不难，都是之前分享过的知识点，下面就让我们来一起操作下吧
一、构建开始时间
首先我们在上面构建出年份和月份的输入区域，然后在日期的第一个单元格中利用date函数来构建考勤的开始时间，也就是每月的25号，公式为：=DATE(D2,H2,25)
【考勤表图片 考勤表】随后点击这个单元格，按ctrl+1调出格式窗口，点击【自定义】将【类型】设置为：d日，就会变为天数的显示方式
最后在第二个单元格中输入=B3+1然后向右拖动，一直拖到次月的10号左右即可
二、构建结束时间
每个月的24号是考勤周期的结束时间，我们可以利用if函数来判断下，判断我们得到的日期的天数是不是小于等于24，如果条件成立就让他返回这个日期，条件不成立就返回空值公式为：= IF(DAY(R3+1)<=24,R3+1,"")
因为每月的天数不同，我们还需要利用IFERROR函数来屏蔽下错误值，避免最后几天出现错误值，最终的公式为：=IFERROR(IF(DAY(R3+1)<=24,R3+1,""),"")
三、设置星期数
随后我们在考勤表的下面一行中设置每天对应的星期数，便于我们登记考勤数据，在下面插入一行，然后输入公式=B3，向右填充，随后按快捷键Ctrl+1调出格式窗口，点击【自定义】在【类型】中输入：aaa然后点击确定，这样的话就会显示为星期啦
四、周末自动填充颜色
紧接着我们让excel自动的为周末填充颜色，方便区分周数，在这里我们需要用到weekday函数，先来了解下这个函数
Weekday函数：返回日期对应的星期数
语法=WEEKDAY(日期,返回类型)
第一参数：一个日期
第二参数：返回类型，它的返回类型很多，只有当类型为2的时候星期一才会对应数字1
以上就是这个函数的作用
了解这个函数，下面我们就来实现自动的为周末填充颜色，在这里我们需要用到条件格式，首先选择需要设置的数据区域，然后点击【条件格式】找到【新建规则】选择【使用公式确定要设置格式的单元格】将公式设置为：=WEEKDAY(B$4,2)>5，随后点击【格式】在【填充】中选择一个自己喜欢的颜色点击确定即可，这样的话周六与周日就会自动的被填充为设置的颜色了
如果是单休的话，只需要将公式设置为：=WEEKDAY(B$4,2)>6即可，这样的话就会仅仅只为周日填充颜色
五、设置超级表，向下自动复制格式
最后一步我们需要将普通表转换为超级表，让我们设置的为周末自动填充颜色的格式可以自动向下填充，首先选择数据区域然后按下快捷键ctrl+t就会跳出创建表的界面，保持默认直接点击确定，这样的话上面会多出一行，只需要将其隐藏掉即可，然后将超级表的样式设置为无样式，这样的话就设置完毕了，向下输入姓名，格式是可以自动填充的
至此一个简单的跨月考勤表就设置完毕了，怎么样？你学会了吗？
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(今完)

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