职场成功秘诀:永远现在进行时( 二 )


让桌面永远保持干净
这可以说是最容易做到的一件事, 但又是坚持下来最困难的一件事 。 桌面上杂乱的文件、记事本, 电脑上厚厚的尘土, 乱丢的签字笔, 会让一切看上去都毫无头绪, 负面的情绪稍一累积, 就会勾起惰性的滋生 。 办公室里总有些另类人, 把一切都打理得井井有条, 办公隔断内生机勃勃, 有花有草有小鱼;桌面上永远一尘不染, 连鼠标都闪闪发亮 。 另类人之所以另类, 他的高明之处在于坐在如此整洁舒适的小小天地里, 便会油然而生一种对工作的依恋之情, 一花一草一桌一椅, 都可激发他的工作状态 。 能把公司照看成小家的人, 一定特别愿意提早来上班, 先从给花草浇浇水、喂喂小鱼、清新整洁的环境开始一天的工作吧, 也是提高主动性的小窍门 。
事业成功的人往往耐得住寂寞
在那些看似程式化的进程当中寻找到快乐, 他们是善于自我控制的人, 可以让时间听从自己的安排 。 对于我们每一个人来说, 每当遇到那些不情愿做又不得不做的事情时, 避免自己拖延完成的最佳办法就是“按部就班地行动”来完成它:从接到任务的第一时间起, 在自己的行事历上用醒目的符号标注出截止的日期, 并把任务均匀地分配在日程之内 。 这样做, 不但每天可以轻松地做完部分工作, 而且由于时间的充沛, 所以更有理由把当天的这一部分工作组织到非常完美 。 因为有惰性的人一定是先松后紧, 最后让自己慌手慌脚地把工作敷衍了事, 那样的效率与业绩, 是不可能超越一贯按部就班地行动的人的 。
3分钟之内结束私人电话
谁也不能避免在上班时间接听几个私人电话, 但到底有多少人能控制自己在和朋友家人沟通完正事后, 不接着开始无边无际的闲聊呢?一天的工作时间就那么长, 学学那些为自己制定了规矩的职场先锋吧, 比如, 约定自己的私人电话时间绝不会超过3分钟 。 原因是私人的事情难免会影响你的情绪, 不管是愉快的, 还是不轻松的话题, 都会让自己暂时脱离工作的状态 。 所以, 在3分钟之内结束, 避免自己被琐事干扰, 对自己和工作都是一种负责的主动态度 。

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