下班十分钟前做好这四件事
【下班十分钟前做好这四件事】下班十分钟前做好这四件事
跟同事说声“再见” 。
一句简单的“辛苦了”“再见”“我先走啦”, 说来不难, 但养成这种习惯的人却不多 。 友善的道别、真诚的感谢不仅能提示你的伙伴你要离开办公室了, 这对建立令人舒心的工作环境是必要的, 同时还是提升自我幸福感和振奋他人的一个有效办法 。 所以临走前, 别吝啬一句道别 。
收拾两“桌面” 。
一天工作下来, 办公桌的桌面和电脑桌面都肯定乱作一团 。 下班离开前, 可以先把两个桌面的“垃圾”都挑出来清理掉, 再把剩下的有用的文件、文具等分门别类放好, 让桌面干净、有序 。 对桌面的整理一来可以帮助我们回顾一天的工作而感到充实, 二来可以检查一天的工作是否有遗漏, 让自己离开办公室前没有“后顾之忧” 。
写下待办之事 。
临走前, 拿出小便签, 一条一条写下明天的工作事项, 并分好轻重, 把必须做和重要的事情写在前头, 次要的放后面, 项目不宜太多以免顾此失彼 。 记下要做之事能让自己对明天的工作有心理准备和预期, 避免第二天一大早从慌乱中开始 。
处理未读邮件和信息 。
工作中需要处理的邮件和信息在办公时间都已阅读过, 邮箱里还剩下不着急处理或者无需阅读的信息 。 下班前, 最好把未读的信息都打开过一遍, 或简短地回复, 或勾选后标记为“已读” 。 把邮件清空并不等于强迫症, 不留“未读”有明显减压作用 。
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