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职工档案一般分为人事档案和企业或单位自建员工档案 。
一、人事档案
1.具有人事权的事业单位,股份制企业和国有企业,人事档案存档由事业单位,股份制企业和国有企业人事部门存档 。
单位在与职工解除人事关系或劳动关系后,必须及时履行转移职工档案的义务 。职工档案随其人事关系或劳动关系转移而转移,由与之建立人事关系或劳动关系的用人单位保管 。
企业职工离职后未就业而领取失业金期间,档案由户口所在地的人社局档案管理部门保管 。是在办理失业保险金程序中由单位传递到人社局的 。
2、民营单位工作的,私企一般不具备档案接管资格,人事档案需要托管在当地人才市场的 。职工解除合同新就业的,可转移到有管理权限的单位或继续托管 。
3.大学生毕业就业的,档案寄至就业单位或就业单位所在地人才服务中心;对未就业的,一般2年内存放在原毕业学校;
4.职工退休后,如果是企业的,档案一般是原单位保管 。无档案管理权限的单位,退休人员退休手续后,档案由其户籍所在镇人民政府、街道办事处管理,由社区服务组织提供相应的服务,享受退休人员社会化管理服务 。
如果你是属于事业单位人员,个人档案肯定会被放在人社局,如果是领导岗位,档案会在相应的组织部保管 。
二、企业自建档案
主要是指无档案管理权限的企业或单位,自己创建的员工档案,包括员工的入职信息资料等,由企业或单位自行保管,员工离职后,企业或单位人事部门应保留两年备查 。
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1、而一般人以为的职工档案其实也就是人事档案的一部分 。只是当档案放在学校的时候,大家习惯叫“学籍档案”,当大家进入单位开始工作了,习惯把人事档案叫“职工档案”或“工作档案” 。
2、而工作后的人事档案(职工档案)一般2个地方存放,单位存放和单位外人才中心存放 。
(1)如果入职的是公务员岗位、国企、事业单位,那么这些单位本身就具备档案管理资质,所以个人人事档案会调进单位进行存放 。
(2)如果进入的是私企、外企这些不具备档案存放资质的单位,你的人事档案就只能存放在单位辖区内的人才中心或者你户籍地的人才中心 。
【档案存放处一般在哪里,职工个人档案存放在哪里】人事档案只要存放在正规人才中即可,现在档案存放都是免费的 。而且档案自己拿在手里反而会让档案成为死档,对自己没有一点有用了 。所以大家要重视自己人事档案 。
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