库存盘点三种方法,如何高效盘点库存货物?

1、如何高效盘点库存货物?首先我们要搞清楚我们仓库管理为什么要盘点?
因为传统的进销存都需要人工手工录单,人工手工录单误差大效率低,实际出入库情况跟我么的录单的情况不一致 , 导致我们进销存帐存跟实际库存不相符合,所以我们才需要进行盘点 , 修正进销存软件中的账面库存 。
如果使用了盘点机,首先扫描条码出入库 , 管理好了入口和出口,实现了严格实物管理 , 账面库存跟实际库存相符合 。其次我们还可以使用盘点机平时实时库存查询,及时发现偶尔个别商品库存不相符合的问题,及时发现库存丢失情况 , 及时查找库存不相符合的原因 。那么我们只有当库存大面积不相符合的时候 , 才需要做一次盘点 。所以我们不能因为盘点而盘点 , 盘点只是治标不治本 。实现仓库条码管理,实现扫描条码出入库自动生成单据,严格实物管理才是库存管理不准的解决之道 。
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库存盘点三种方法,如何高效盘点库存货物?


2、如何进行库存盘点?库存管理方面盘点功能如何实现
一、仓库管理作业
仓库管理是指商品储存空间的管理 。仓库管理作业应注意的问题有:
1.库存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似 , 即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置 。
仓库内至少要分为三个区域:
第一 , 大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;
第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;
第三,退货区 , 即将准备退换的商品放置在专门的货架上 。
2.区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处 , 以便于存取 。小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用 。若储存空间太小或属冷冻(藏)库,也可以不固定位置而弹性运用 。
3.储存商品不可直接与地面接触 。一是为了避免潮幔欢是由于生鲜仪器吸规定;三是为了堆放整齐 。
4.要注意仓储区的温岫龋保持通风良好,干燥、不潮帷
5.仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全 。
6.商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则 。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期 。
7.仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放 。此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货 。
8.仓储存取货原则上应随到随存、随需随?。?但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定 。
9.商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任 。但有些商品(如冷冻、冷藏商品)为讲究时效,也采取卖场存货与库房存货合一的做法 。
10.仓库要注意门禁管理,不得随便入内 。
二、盘点作业
盘点的结果可以说是一份商场经营绩效的成绩单 。通过盘点作业可以计算出商场真实的存货、费用率、毛利率、货损率等经营指标 。
1.盘点目的 。
盘点目的主要有两个:一是控制存货,以指导日常经营业务;二是掌握损益,以便真实地把握经营绩效,并尽早采取防漏措施 。
2.盘点原则 。
一般是每月对商品盘点一次,并由连锁总部所设的盘点小组负责各商场的盘点工作 。为了确保商品盘点的效率,应坚持三个原则:
(1)售价盘点原则,即以商品的零售价作为盘点的基础,库存商品以零售价金额控制,通过盘点确定一定时期内的商品溢损和零售差错 。
(2)即时盘点原则,即在营业中随时进行盘点,“停止营业”以及“月未盘点”并不一定才是“正确”的盘点,超市(尤其是便利商店)可以在“营业中盘点”,且任何时候都可以进行 。
(3)自动盘点原则,即利用现代化技术手段来辅助盘点作业 , 如利用掌上型终端机可一次完成订货与盘点作业,也可利用收银机和扫描器来完成盘点作业 。
3.盘点作业流程 。
一是做好盘点基础工作;二是做好盘点前准备工作;三是盘点中作业;四是盘点后处理 。
4.盘点基础工作 。
盘点基础工作包括:盘点方法、账务处理、盘点组织、盘点配置图等内容 。
(1)盘点方法 。
盘点方法可以从以下四个方面来划分:
①以账或物来区别,可分为账面存货盘点和实际存货盘点 。账面存货盘点是指根据数据资料,计算出商品存货的方法;实际存货盘点是针对未销售的库存商品,进行实地的清点统计 , 清点时只记录零售价即可 。
②以盘点区域来区别,可分为全面盘点和分区盘点 。全面盘点是指在规定的时间内 , 对店内所有存货进行盘点;分区盘点是指将店内商品以类别区分,每次依顺序盘点一定区域 。
③以盘点时间来区别,可分为营业中盘点、营业前(后)盘点和停业盘点 。营业中盘点就是“即时盘点”,营业与盘点同时进行;营业前(后)盘点是指开门营业之前或打烊之后进行盘点;停业盘点是指在正常的营业时……
如何对企业的存货进行盘点?
当然要一件一件地数,否则怎么叫盘点呢?
没法数的存货,要通过一定的计量方式计量,并加以换算 。
你看购买该存货时 , 如何确认接受数量,就以该数量计量方法计量就可以了 。
存货盘点时,要事先确定盘点人员(一般包括计划员、仓库保管员、会穿等),制定盘点计划、盘点时间 。在盘点日,原则上所有存货停止流动,分类摆放,贴上标签 。先打印出账面存货数据,然后,盘点,记录实物数量,对实盘数与账面数的差异要及时查找原因 。报批后 , 由会计入账处理 。
如何做好仓库盘点工作,仓库盘点流程
而且物品名称的明细程度要高,一般来说都有名称、规格型号、数量、颜色、价格等 。第二步:整理数据,分区分工 将物品名称归类、整理,制订出相应的编号、帐页号、标识卡,将常用的物品放在仓库 , 随时能取的地方,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存 。第三步:现场规划根据仓库的空间大小,进行仓库规划,将仓库分区 。充分利用空间 , 例如制订相应的货架,并且要考虑到仓库的最高库存量 。现场规划不能忽视 , 虽然只是一个小小仓库规划,但如果规划得不理想 , 如果空间足够 , 那就事小 , 如果到整理仓库、物品入仓摆放的时候才发现空间不够,那么 , 不但浪费了时间还浪费了人力 。规划时应注意几点:1、重要、常用的物品先规划; 2、体积大的物品应先考虑数量的多少; 3、易燃、易爆、易霉的东西要严格按照安全生产管理来规划 。第四步:整理仓库 按照已划分好的区域、货架,将已经归类的物品对号入座 , 应在摆放物品时盘点数量 , 这样有便于库存登记 , 而且这样可以省去再统计物品的时间 。要求物品摆放整齐,名称、规格型号清晰 , 数量准确,最终将仓库整理一步到位 。第五步:建立台帐根据盘点数据,按照不同的物品名称建立仓库台帐,细心登记每天仓库物品的出入库、结存情况;并严格控制单据的出仓、入仓、领料的填写 , 尽量控制漏单情况出现 。
怎么做好库存盘点?
一、盘存前的准备
1、建立良好的货位系统
2、由库房管理员制定盘存计划,(包括日期、
进度、清点范围等)和盘存清单
3、根据盘存计划配备盘存小组人员
(包括领导人员及清点人员)
4、进行库房清洁,清除废品.废物
5、分类整理实物,凡残损或变质的货物应另行堆放,
作好标记,记录数量以备盘存清点后处理
6、准备好盘存工具
二、盘存步骤
1、按计划仔细盘存,每种货物要清点两次
2、盘存同时清洁货物
3、认真登记“盘存表”
4、领导人员验收盘存结果,必要时进行抽验
三、盘存后续工作
1、将“盘存表”上的盘存结果输入计算机
库存管理系统,,生成盘存结果报告
2、将盘存结果报告交有关部门
3、整理好相关资料,,并及时更新库存信息
四、库存差异的处理
1、讨论:
经过两天的努力,年终盘点终于结束了 。配件部张
经理正在分析盘存的结果:总体盘亏15000元,占总
库存成本的2%,其中帐面损失(与实物不符)7000
元,高于公司的指标,有近2000元的滤芯受潮
发霉,一些橡胶件变形变硬,有一些电器件由于存
储空间过挤而跌落损坏 。请帮助张经理制定改进方
案,并指出首先必须立即要做的是什么?
2、评估差异比例 , 寻找原因
公司财务部制定盘亏标准 , 一般为总库存成本的
比例高于标准将如何处理?
严肃库房安全制度
调整货架结构,优化空间利用 , 避免错误
调整进出库流程及现场操作规范
3、鉴定配件损毁原因,改善存储条件
根据配件报废原因提出库房设施改进方案
防水
防尘
防晒
防油
4、尽快补订报费配件
由于仓储的原因,库存水平被破坏
在下一个库存订单中首先补足盘亏部分,然后再按原计划订货
使用紧急订单订购配件是减少销售损失或客户抱怨的方法
如何做好库存盘点?
如实入账,日清月结
如何做好库存盘点?
存货盘点表 , 又称盘存表 , 是记录盘点日财产物资实有数的原始凭证,通常一式两份,一份由实物保管人留存,一份送交会计部门与账面记录核对 。
如何高效盘点库存货物
首先我们要搞清楚我们仓库管理为什么要盘点?
因为传统的进销存都需要人工手工录单,人工手工录单误差大效率低,实际出入库情况跟我么的录单的情况不一致,导致我们进销存帐存跟实际库存不相符合,所以我们才需要进行盘点,修正进销存软件中的账面库存 。
如果使用了盘点机 ,首先扫描条码出入库,管理好了入口和出口,实现了严格实物管理 , 账面库存跟实际库存相符合 。其次我们还可以使用盘点机平时实时库存查询 , 及时发现偶尔个别商品库存不相符合的问题 , 及时发现库存丢失情况 , 及时查找库存不相符合的原因 。那么我们只有当库存大面积不相符合的时候,才需要做一次盘点 。所以我们不能因为盘点而盘点,盘点只是治标不治本 。实现仓库条码管理,实现扫描条码出入库自动生成单据,严格实物管理才是库存管理不准的解决之道 。
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财务人员如何进行月末库存的盘点?
常账上打印出月末产成品、原材料数量表,拿着去库房盘点 , 看是否一致 。同时最好对应库房管理员自己做的表上的数量,三者一致最好
库存商品盘点后怎么处理?
盘点的目的主要是:
1.查清实际库存数量
由于众多原因,如收发中记录库存数量时多记、误记、漏记r作业中导致商品损坏、遗失 , 验收与出货时清点有误r盘点时误盘、重盘、漏盘等,往往导致账面库存数量与实际存货数量不符,通过盘点清查实际库存数量与账面数量,发现问题并查明原因,及时调整 。
2.计算企业资产的损益
库存商品总金额直接反映企业流动资产的使用情况,库存量过高,流动资金的正常运转将受到威胁,而库存金额又与库存量及其单价成正比,盘点就可以准确地计算出企业实际损益 。
3.发现商品管理中存在的问题
通过盘点查明盈亏原因,发现作业与管理中存在的问题,并做出相应的措施,从而提高库存管理水平,减少损失 。
一般来说,盘点作出的内容主要有以下几项:
1.货物数量
通过点数计数查明商品在库的实际数量,核对库存账面资料与实际库存数量是否一致 。
2.货物质量
检查在库商品质量有无变化 , 有无超过有效期和保质期 , 有无长期积压等现象,必要时还必须对商品进行技术检验 。
3.保管条件
检查保管条件是否与各种商品的保管要求相符合 。如堆码是否合理稳固 , 库内温度是否符合要求,各类计量器具是否准确等 。
4.库存安全状况
检查各种安全措施和消防、器材是否符合安全要求 , 建筑物和设备是否处于安全状态 。
4稽核仓库账务工作的落实度
一旦料账不准 , 对生产与现场生产工作绝对是致命的伤害 , 因此企业经营阶层一定会审慎地订定仓储物料管理办法,授权仓库管理人员依规定执行料账登账作业 。
虽然做好料账工作是仓库人员天经地义的责任,但是“一样米养百样人”,难免有些仓库人员的经营意识不足,责任感也不够,或者疏忽,或者“拖”的习性难改,日久顽生 , 使料账产生大差异 。
为了及早发现“人”的问题点,及早警示处理,而且可以及早警惕仓库作业人员,及早修正其偏差习性 , 定时尤其不定时的稽核有其必要性 。经复查结果,一切落实正确 , 当然更好 , 如有偏差,更可及早补救 。
5更有效的仓储整顿
没有人会否认,仓库存放的应该是良品,因为生产需用的一定是良品,而且仓库应该存放生产需用的料,绝对不是呆料 。
理念那么清楚,而事实上经常不然 。由于工作繁忙,经常在“备战”中 , 因此仓库人员很少能细心地及时核查,以致良品变不良仍然不知,呆料长久盘踞宝贵的仓库储位而不自知 。很大部分的工厂,不是经常呆料与急需料一起,不良品与良品齐飞吗?
为使仓库更有效,更早发现不良品与呆料发生的启因以求谋防堵之策,一定需要定期实地盘点的手段,使一切潜在的问题现形 。
存货盘盈,一般 借:存货
贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢
待办理完相关报批手续后冲减管理费用就好
借:待处理财产损益――待处理流动资产损益
贷:管理费用
如何做好企业的库存盘点?
第一步:收集仓库物品资料 这一步要求仓库人员与采购人员互相配合,对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集,不但整理出仓库物品名称,而且要尽量使用物品名称的简化称呼 。而且物品名称的明细程度要高,一般来说都有名称、规格型号、数量、颜色、价格等 。
第二步:整理数据,分区分工 一般企业仓库都有几大区域:包装用料、五金、办公用品、其它物品等应将它们分区域管理盘点 。将物品名称归类、整理,制订出相应的编号、帐页号、标识卡,将常用的物品放在仓库随时能取的地方,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存 。
【库存盘点三种方法,如何高效盘点库存货物?】 第三步:现场规划 根据仓库的空间大?。?进行仓库规划,将仓库分区 。充分利用空间 , 例如制订相应的货架,并且要考虑到仓库的最高库存量 。现场规划不能忽视,虽然只是一个小小仓库规划,但如果规划得不理想,如果空间足够,那就事小,如果到整理仓库、物品入仓摆放的时候才发现空间不够 , 那么,不但浪费了时间还浪费了人力 。规划时应注意几点: 1、重要、常用的物品先规划; 2、体积大的物品应先考虑数量的多少; 3、易燃、易爆、易霉的东西要严格按照安全生产管理来规划 。
我们团队现在使用的日事清就有比较不错的功能 , 通过看板按照项目、部门、时间等维度组织团队工作清单,梳理团队任务,创建团队工作计划,让团队工作可视化 。建立在看板的任务会落实到人 , 这些任务会自动分解至团队相关成员的个人日程中去,让个人的日程和团队的工作安排打通,实时跟进 。通过这样的方式,使团队有计划、有反馈、有总结、有调整,基于此就形成一个完整的“戴明环”,保证了团队的效率和质量 。
库存盘点三种方法,如何高效盘点库存货物?


3、盘点仓库的技巧仓库盘点的技巧,主要掌握好相关的流程与方法即可 。
1、盘点前:
(1)由盘点组长组织盘点会议,制定存货盘点计划:包括盘点的时间确定、参与人员、范围等安排 。
(2)存货盘点前的准备工作:
仓库人员在正式盘点前进行仓库存货的分类整理,对比系统清单以及仓库台账清单,注明已过期存货、已损毁存货以及正常使用的存货等 。
(3)原则上盘点当天存货不移动,即不发生出入库,如盘点当天由于经营需要发生出入库,在盘点前将当天预计出库存货调入待出库仓单独存放,将当天入库存货单独存放,并保留当天出入库原始凭证 , 待盘点后统一入账 。
2、盘点中:
(1)盘点人员可分组进行 , 每组确定一个负责人,由各盘点负责人安排该组盘点分工,确保盘点工作有序进行 。
(2)由盘点表到实物:根据存货盘点表中列举的存货 , 对选定的物料进行数量清点并记录在存货盘点表上 。
(3)盘点时如发现盘点差异,需记录差异数量 , 待盘点完成后统一分析原因 。
(4)既要盘点账面上记录的存货 , 也要对未入账但实际存在的存货进行全面清盘 。
3、盘点后:
(1)盘点完毕,盘点人和监盘人在盘点表上签字,盘点表分别让相关部门保管 。
(2)全部盘点完毕后,由盘点工作组编制存货盘点报告,将存货的实际盘存数量和账面余额比对 , 列明差异数 。
(3)审计部和财务部共同对差异进行分析,查找原因 。
(4)销毁处理盘点中发现的损坏、过期的存货 。
盘点仓库的方法与技巧
(一)永续盘点法
永续盘点法或者叫动态盘点法,就是入库的时候就盘点 。
一般入库不全检 , 抽检一部分就上货架了,或者就放在固定的一个区域里面 。最好是入库的时候把数量点一点,顺便看一看质量,看完以后就放一个位置 , 跟保管卡核对 。
【案例】
某位仓库管理专家采用了用颜色标识的办法,很有效 。
吊牌或者货卡用两种颜色 , 一面是白色,另一面是黄色 。入库的时候填白色这面,如果这一堆货一直没动,就一直白色,一旦要动这个货,就把它翻过来,写在后面黄色的这部分 。下次盘点的时候,只要是白色的部分就不用盘了,因为没动过 。这样可以减少重复的劳动 。这叫随机盘点,一进来就盘好,下次盘点的工作量就减少了,也叫动态盘点、永续盘点,随时知道准确的库存量,化整为零 。
(二)循环盘点法
循环盘点,就是每天盘点一定数目的库存 。按照入库的先后顺序来进行 , 先进来的东西先盘,后进来的东西后盘 。
或者今天进来的货量很大,一天盘不完,那第二天先把今天剩下的这一部分盘完,明天下午再盘上午新进来的货 , 每天都是很有节奏地工作,分阶段去进行 。循环的盘点节省人力,全部盘完一部分再开始下一轮的盘点 , 化整为零 。
(三)重点盘点法
哪些物品要重点盘?例如,进出频率很高的 , 易损易耗的都需要盘点,这样可以防止出现偏差 。
(四)定期盘点法
一般仓库都要定期盘点,好一点的仓库 , 每一周盘一次,也有每个月盘点的,也有每个季度或年末盘点的 , 每一年至少盘一次 。
每一周盘一次是很好的,如此一来库存周报就很精确了 。销售有销售日报表,库存有库存周报表 。如果品种不是很多 , 也可做日报表,每天有库存报表,每天盘点 。周期越短 , 越容易及时处理那些超过储存期的呆滞的库存,及时处理掉 。
一共有三种:1、账面盘点法:通常对在库的“次要”物品采用账面盘点的方法进行盘点面盘点 , 一般一个月或一个季度进行一次实物盘点 。2、实物盘点法:通常对在库的“重要”物品采用实物盘点的方法进行盘点 。对“重要”物品在每天或每周至少对实物清点一次 。3、账物盘点:通常对在库的“一般”物品采用账物盘点的方法进行盘点 。仓库盘点的职责:1、仓库部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校正,盘点总结 。2、财务部:负责稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性 。3、IT部:负责盘点差异数据的批量调整 。
库存盘点三种方法,如何高效盘点库存货物?


4、仓储盘点基本方法(一)永续盘点法
永续盘点法或者叫动态盘点法,就是入库的时候就盘点 。
一般入库不全检,抽检一部分就上货架了 , 或者就放在固定的一个区域里面 。最好是入库的时候把数量点一点,顺便看一看质量,看完以后就放一个位置,跟保管卡核对 。
(二)循环盘点法
循环盘点,就是每天盘点一定数目的库存 。按照入库的先后顺序来进行,先进来的东西先盘,后进来的东西后盘 。
或者今天进来的货量很大,一天盘不完,那第二天先把今天剩下的这一部分盘完,明天下午再盘上午新进来的货 , 每天都是很有节奏地工作,分阶段去进行 。循环的盘点节省人力,全部盘完一部分再开始下一轮的盘点,化整为零 。
(三)重点盘点法
哪些物品要重点盘?例如,进出频率很高的,易损易耗的都需要盘点,这样可以防止出现偏差 。
(四)定期盘点法
一般仓库都要定期盘点,好一点的仓库 , 每一周盘一次,也有每个月盘点的,也有每个季度或年末盘点的,每一年至少盘一次 。
每一周盘一次是很好的 , 如此一来库存周报就很精确了 。销售有销售日报表,库存有库存周报表 。如果品种不是很多,也可做日报表,每天有库存报表 , 每天盘点 。周期越短,越容易及时处理那些超过储存期的呆滞的库存,及时处理掉 。
库存盘点三种方法,如何高效盘点库存货物?


5、超市会计如何盘点库存先进先出法:
对销售而言,先获得的存货先销售出去 , 使留下存货的日期越来越近,存货价值越接近重置价值 。在物价上涨时,此法会导致较低的销货成本,较多的盈余 。
例如存货情形如下;
1、1月1日进货10个每个5元 , 小计50元 。
2、4月1日进货10个每个6元,小计60元 。
3、8月1日进货10个每个7元,小计70元 。
4、12月1日进货10个每个8元,小计80元 。
假设在12月31日存货数量为15个 , 则期末存货价值为12月1日10个每个8元小计80元 , 8月1日5个每个7元小计35元,总计存货价值为115元 。
对电脑数据结构而言,称为排序的数据进出方式 , 从一端进,从另一端出,就好像排队一样 。
扩展资料:
存货的范围
1、存货的概念 企业会计制度规定 , 存货是指企业在日常生产经营过程中持有以备出售,或者仍然处在生产过程,或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等,包括库存的、加工中的、在途的各类材料、商品、在成品、半成品、产成品、包装物、低值易耗品等 。
2、存货的确认
存货的确认,除应确定的性质上是否属于存货外 , 还应确定是否属于企业的存货 。通常是以是否拥有所有权作为判断标准,凡所有权已属于企业,不论企业是否已收到或持有,均应作为本企业的存货;反之,若无所有权 , 即使存放于企业 , 也不有作为本企业的存货 。
参考资料来源:
百度百科-存货核算
百度百科-先进先出法

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