1、管理幅度的影响因素有哪些?综合和发扬两种基本组织形态的优点,要求确定合理的管理层次和管理幅度 。由于管理层次的多少取决于管理幅度的大小,因此后者便成了矛盾的主要方面 。
在具体确立组织的管理幅度和层次时,我们只需要把握以下几个关系:
1.在被管理人员确定的情况下,管理幅度与管理层次成反比 , 即管理幅度越大,则管理层次越少;反过来,管理幅度越?。蚬芾聿愦卧蕉?。
2.管理者的个人能力 。这里的管理能力的综合表达能力强 , 能够迅速地把握问题的关键,对下属的请示提出恰当的指导建议,并且能够使下属明确地理解,从而缩短与每一位下属接触所占用的时间,其管理的幅度就会扩大 。
3.管理幅度与管理者的水平和管理手段的先进程度有关 。管理者水平高,管理手段先进,则管理幅度可大些 。否则,就可小些 。
4.管理幅度与被管理对象有关 。下属的工作能力的强弱对上级的管理幅度也有着直接的影响 。下属的工作能力,能够很快的明白上级的指令,在工作中能够独立地处理所遇到的困难和问题 , 就会减少对上级的时间的占用 。
而事事向上级请示、汇报,上级触一下动一下的下级,就必然制约上级的管理幅度 。所以被管理人员素质高、责任心强,能独立胜任工作且忠于组织,则管理幅度可大些 。否则,可小些 。
5.不同工作内容和性质 。管理者工作性质越复杂、涉及面越广、越不规范,,对管理者的时间、精力的占用就越多,其管理的幅度就越小 。
工作的同一性越高,较容易,且规范、稳定,变化小,不需要创造性,管理者碰到同类问题的概率就越大,就可以采用程序性的方法解决,管理的幅度就可以大些,反之就要小一些 。
2、影响管理幅度的因素有哪些?影响管理幅度的因素有:
1、管理层次:管理幅度与管理层次成反比 , 即管理幅度越大,则管理层次越少 。
2、管理者的个人能力:管理能力的综合表达能力强 , 其管理的幅度就会扩大 。
3、管理者的水平和管理手段的先进程度:管理者水平高,管理手段先进,则管理幅度可大些 。
4、被管理对象:被管理人员素质高、责任心强,能独立胜任工作且忠于组织,则管理幅度可大些 。
5、工作内容和性质:工作的同一性越高,较容易,且规范、稳定,变化小,不需要创造性 , 管理的幅度就可以大些 。
6、组织法规健全:对于一个法规、程序健全的组织,幅度就可大些 。
7、计划的详尽程度:如果计划制定得十分详尽,管理的幅度就可以大一些 。
8、管理环境的稳定性:组织与环境之间的适应性工作就相对简单 , 管理幅度就可以大些 。
扩展资料:
1、管理是人类各种组织活动中最普通和最重要的一种活动 。随着管理实践的发展,管理学不断充实其内容,成为指导人们开展各种管理活动,有效达到管理目的的指南 。
2、管理是一种非常复杂的事物 。层次不同,部门不同,行业不同,管理的内容和重点则存在着一定的差异 。但是管理的性质和职能,是一切管理中带有共性的东西,是实行科学管理的基本问题 。
3、决策就是定夺、决断和选择 。决策是计划的核心问题只有对计划目标和实施方法等要素进行科学的决策,才能制定出科学合理的计划 。一般认为决策是管理工作的本质 。
4、管理的任务是设计和维持一种环境,使在这一环境中工作的人们能够用尽可能少的支出实现既定的目标 , 或者以现有的资源实现最大的目标 。
参考资料:百度百科_管理 百度百科_管理幅度
影响管理幅度的因素:
1主管理人员的素质和能力
2下级人员的素质和能力
3沟通的程度
4授权的程度
5计划的完善程度
6组织的稳定性程度
7管理层次的高低(与管理幅度成反比)
工作计划的完善程度,工作任务的复杂程度,企业员工的经验和知识水平完成工作任务,需要的协调程度,企业信息沟通渠道的状况
![简述影响管理宽度的因素,管理幅度的影响因素有哪些?](http://img.yunnanlong.com/240514/06012012A-1.jpg)
3、名词解释:管理宽度原理?管理宽度又称“管理跨度”或“管理幅度”指的是一名主管人员有效地监督、管理其直接下属的人数是有限的 。当超这个限度时,管理的效率就会随之下降 。因此,主管人员要想有效地领导属,就必须认真考虑究竟能直接管辖多少下属的问题,即管理宽度问题 。句话说,超过了管理宽度时 , 就必须增加一个管理层次(Administrativleve1s) 。这样,可以通过委派工作给下一级主管人员而减轻上层主管人的负担 。如此下去,便形成了有层次的结构 。但是,上级主管人员减轻这分负担的同时,也带来了监督下一级主管人员怎样执行的工作负担,而监也需要时间和精力 。所以,增加管理层次节约出来的时间 , 一定要大于用监督的时间,这是衡量增加一个管理层次是否合理的重要标准 。
[编辑本段]管理层次与管理宽度的关系
管理层次与管理宽度有关 。较大的宽度意味着较少的层次,较小的宽意味着较多的层次 。这样,按照管理宽度的大小 及管理层次的多少,就可成两种结构:扁平结构和直式结构 。所谓扁平结构(flat structure),是管理层次少而管理宽度大的结构;而直式结构(tall structure)的情则相反 。扁平结构与直式结构各有利弊:
(1)扁平结构有利于缩短上下级距离,密切上下级关系,信息纵向流快,管理费用低,而且由于管理幅度较大 , 被管理者有较大的自主性、积性、满足感 , 同时也有利于更好地选择和培训下层人员;但由于不能严密监督下级,上下级协调较差,管理宽度的加大 , 也加重了同级间相互沟通络的困难 。
(2)直式结构具有管理严密、分工明确、上下级易于协调的特点 。但次增多,带来的问题也越多 。这是因为层次越多,需要从事管理的人员迅增加 , 彼此之间的协调工作也急剧增加,互相扯皮的事会层出不穷 。管理次增多之后,在管理层次上所花费的设备和开支,所浪费的精力和时间也然增加 。管理层次的增加,会使上下的意见沟通和交流受阻,最高层主管员所要求实现的目标,所制定的政策和计划,不是下层不完全了解,就是层传达到基层之后变了样 。管理层次增多后,上层管理者对下层的控制变困难,易造成一个单位整体性的破裂;同时由于管理严密,而影响下级人的主动性和创造性 。因此,一般来说,为了达到有效,应尽可能地减少管层次 。
[编辑本段]影响管理宽度的因素
研究管理宽度问题,首先需要了解影响管理宽度的因素是什么?根据多管理学家所进行的大量的实证研究,影响管理宽度的因素概括起来主要以下几个 。
(一)主管人员与其下属双方的素质和能力 。凡受过良好训练的下属不但所需的监督比较少,而且不必时时事事都向上级请示汇报,这样就可减少与其主管接触的次数,从而增大管理宽度 。同样道理,素质和能力均强的主管人员能够在不降低效率的前提下,比在相同层次,担负类似工作其他主管人员管辖较多的人员而不会感到过分紧张 。
(二)面对问题的种类 。主管人员若经常面临的是较复杂、困难的问或涉及方向性、战略性的问题,则直接管辖的人数不宜过多 。反之 , 若主人员大量面临的是日常事务 , 已有规定的程序和解决方法,则管辖的人数以较多一些 。
(三)工作任务的协调 。工作任务相似及工作中需协调的频次较少 , 宽度可加大,组织层次也可减少 。
(四)授权 。适当的和充分的授权可以减少主管人员与下属之间接触次数和密度、节约主管人员的时间和精力,以及锻炼下属的工作能力和提其积极性 。所以,在这种情况下,管辖的人数可适当增加 。不授权、授权足、授权不当或授权不明确,都需主管人员进行大量的指导和监督,效率会高,因而宽度也不会大 。
(五)计划的完善程度 。事前有良好的计划,使工作人员都能明了各的目标和任务,可减少主管人员指导及纠正偏差的时间,那么管辖的人数可以多一些,反之则不然 。
(六)组织沟通渠道的状况 。组织沟通渠道畅通,信息传递迅速、准确所运用的控制技术比较有效,对下属的考核制度比较健全,在这种情况下管理宽度可考虑加大一些 。
此外,工作对象的复杂性、下属人员的空间分布,以及组织的稳定程等因素也影响着管理宽度 。
[编辑本段]确定管理宽度的方法
确定管理宽度有两种方法:
1、格拉丘纳斯的上下级关系理论 。法国管理顾问格拉丘纳斯在一篇论文中分析了上下级关系后提出一个数学模型,用来计算任何管理宽度下可能存在的人际关系数 。该理论区分了三种类型的上下级关系:直接的单一的关系、直接的多数关系和交叉关系 。当管理宽度以算术级数增加时,主管人员和下属间可能存在的相互关系将以几何级数增加 。因此,上下级相互关系的数量和频数减少,就能增加管理宽度 。
2、变量依据法 。这是洛克希德导弹与航天公司研究出的一种方法 。该方法通过研究影响中层管理人员管理宽度的六个关键变量(职能的相似性、地区的相似性、职能的复杂性、指导与控制的工作量、协调的工作量和计划的量) , 把这些变量按困难程度排成五级,并加权使之反映重要程度,最后加以修正,从而提出建议的管辖人数标准值 。
[编辑本段]管理宽度的合理性检验
所谓管理跨度合理,并不是要一刀切,确定每个管理人员该有多少个下属部门或个人,既使平均的管理跨度也只能为确定管理跨度提供一个参考 。因为每个管理人员所面临的实际并不完全一样,管理者所处的管理层次高低不一样 , 所处的行业不一样,甚至所处的社会文化背景不一样,也都会对以上七个因素带来不同的影响,从而使管理跨度的大小存在很大的差别 。在现实中,我们一般把第七个因素列在了对管理岗位的条件要求中,即管理人员必须具备的管理沟通能力上 。而剩下的六个因素,虽然不能说一定是一个管理岗位一个实际 , 但这种差别是绝不能忽视的 。因而使强制型的统一大小的管理跨度不仅失去了意义 , 而且也不可能 。
检验管理跨度是否合理检验的五个标准 。
据烽//火猎头专家资料:检验管理跨度是否合理,一般可用是否存在误解和信息传递不及时这种组织运行失常状态来检验 。其检验标准朋以下五个方面:
如果上下级之间和同事相互之间经常有因为误解而带来的摩擦,并且又没有管理制度规范本身的矛盾 。这就可能存在管理跨度不合理问题,即管理跨度在某些环节过大 , 由管理沟通不充分而导致理解协调问题 。
如果管理人员不得不在工作时间之外花去大量的时间进行沟通,包括开会、谈话等,而又与他本人的沟通能力不相关,这就有可能是管理跨度在这个管理岗位上过大 。
如果管理人员经常越俎代庖承担了很多下属都能够自如处理的问题,并且与任职者个人工作能力特强无关,这就是管理跨度过小 。因为管理者还有过剩的精力和时间,使他可以插手本来应该由下属员工独立承担的工作 。
如果管理人员不仅自己岗位工作做得很出色,而且经常考虑一些只应该主要由上司来考虑的问题,并且与任职者个人工作能力特强无关,这也是管理跨度过小 。因为管理者还有余力 , 使他可以思考与自己本职工作不相关的上司工作问题 。
如果管理人员可经常逍遥自在,无事可做,并且与任职者个人工作能力特强无关,这又是管理跨度过小 。管理者有余力无处发挥,他既又没有兴趣插手下属员工的工作,也不愿冒险越权为上司考虑问题,必然会如此 。
4、影响管理幅度的因素主要包括影响管理幅度的因素:
(1)主管人员及其下属的素质和能力 。在主管人员与其下属的素质比较高、能力比较强的情况下,管理幅度就可以大些 。
(2)工作的性质 。凡是要求相互经常保持联系的工作 , 管理幅度就小一些 。
(3)工作的类别 。如果管理的工作相同或类似,其管理幅度就可以大一些;否则,就应小一些 。
(4)管理者及其下属的倾向性 。如果管理者倾向于对下属进行严格的管理和监督,而下属也需要的话,管理幅度就应小些;否则,管理幅度就可以大一些 。
(5)组织沟通的状况 。如果组织沟通渠道畅通,信息传递迅速、准确,管理幅度就可以大一些 。
(6)组织环境和组织自身的变化速度 。如果环境和组织自身都比较稳定 , 则管理幅度就可以大些;反之,管理幅度就应小些 。
管理幅度,又称管理宽度,是指在一个组织结构中,管理人员所能直接管理或控制的部属数目 。这个数目是有限的,当超这个限度时,管理的效率就会随之下降 。因此,主管人员要想有效地领导属,就必须认真考虑究竟能直接管辖多少下属的问题,即管理幅度问题 。
![简述影响管理宽度的因素,管理幅度的影响因素有哪些?](http://img.yunnanlong.com/240514/0601205635-3.jpg)
5、影响有效管理幅度的因素主要有影响有效管理幅度的因素主要有:主管和下属的工作能力、工作的内容和性质、工作条件、工作环境 。
1、主管和下属的工作能力:
主管的综合能力、理解能力、表达能力强,则可以迅速地把握问题的关键,就下属的请示提出恰当的指导建议 , 并使下属明确理解,从而缩短与下属在接触中占用的时间 。同样 , 如果下属具备符合要求的能力,则可以在很多问题上根据自己符合组织要求的主见去解决,从而减少占用上司的时间和向上司请示的频率 。这样 , 管理的幅度便可适当宽些 。
2、工作的内容和性质:
(1)主管所处的管理层次 。主管的工作在于决策和用人 。处在管理系统中的不同层次,决策与用人的比重各不相同 。
(2)下属工作的相似性 。如果下属从事的工作内容和性质相近,则主管对其工作的指导和建议也大体相同 。
(3)计划的完善程度 。单纯执行计划 , 且计划本身详尽周到,下属对计划的目的和要求明确,主管指导下属所需的时间就不多;反之,有效管理幅度就会减小 。
(4)非管理事务的多少 。管理层次越高,主管的非管理性事务越多,对管理幅度也会产生消极的影响 。
3、工作条件:
(1)助手的配备情况 。由助手和下属进行一般的联络,并直接处理一些明显的次要问题,可以大大减少主管的工作量,增加其管理幅度 。
(2)信息手段的配备情况 。利用先进的技术去收集、处理、传输信息,可帮助主管更早、更全面地了解下属的工作情况,及时地提出忠告和建议 , 使下属自如、自主地处理分内的事务,有利于扩大主管的管理幅度 。
(3)工作地点的相近性 。不同下属的工作岗位在地理上的分散,会增加下属与主管以及下属之间的沟通困难 , 从而影响主管直属部下的数量 。
4、工作环境:
【简述影响管理宽度的因素,管理幅度的影响因素有哪些?】组织环境稳定与否会影响组织活动内容和政策的调整频度与幅度 。环境变化越快,变化程度越大,组织中遇到的新问题越多 , 下属向上级的请示就越有必要、越频繁;相反,上级能用于指导下属工作的时间和精力就越少,因为他必须花更多的时间去关注环境的变化,考虑应变的措施 。因此,环境越不稳定 , 各层主管人员的管理幅度越受到限制 。
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