如何做好综合办主任工作,高水平做好亚运筹办各项工作

如何做好办公厅主任?

如何做好综合办主任工作,高水平做好亚运筹办各项工作


这个问题适合我回答,我之前就是做过综合办主任这个职位 。应该说,综合办主任这个岗位想要干好,对综合能力要求非常高,具体包括文字能力,协调能力,分析能力,资源整合能力,察言观色的能力等等 。综合办主任主要的工作内容庞杂,但其实就是3样,办文,办会,办事 。先说办文,涉及文件的上传下达,综合文书,汇报材料等的起草撰写,这些都是需要深厚的文字功底的,否则,做起来会十分痛苦 。
所以平时要不断练习,提高公文撰写能力,多看好材料,多了解国家方针政策 。再说办会,综合办主任要组织各种会议的召开 。召开会议是很需要讲究的,会议流程怎么设计,什么类型的会议要什么规格,请哪些人怎么请,怎么安排位置,怎么准备发言稿,突发事件怎么处理,会议如何宣传等等,都是学问 。这个要慢慢观察,多学多问多体会 。
一个不受领导重视的办公室主任,应该如何开展工作?
如何做好综合办主任工作,高水平做好亚运筹办各项工作


我到某单位当领导的时候,办公室主任小康第一天就给我下马威,现在想起来还心惊肉跳 。在我看来,一个单位的办公室主任,对单位是最了解的,因为他管全局嘛!我也历来认为,办公室主任的权力仅次于主要领导 。我没有先找3个分管的副职领导谈话,而是找小康谈话,目的是想通过他了解三位副职领导和单位里一些人员的情况,他已经在那个岗位十几年了,对单位很熟悉 。
谈话一开始,我就发现他不冷不热的,很多问题都不能从他那里得到了解 。我要他打印一份单位职工花名册给我,他打印了送给我,面无表情 。而那份花名册,没有标题,字体很小,根本没有经过排版 。我不知道他闹什么情绪 。我新到一个单位当领导,对办公室主任是极端重视的 。一个单位的办公室主任,是直接服务领导的,是沟通联系各方的,是一个单位的枢纽,办公室主任的重要怀表可想而知,如果他闹情绪,我必须尽快、立即、马上快解决他!在他这里打不开局面,我只能走其他路线了 。
我分别找了3个副职领导来谈话 。第一个是分管党建、群团、妇联等工作的张副,他年纪大了,一谈到办公室主任,他不断对我眨眼睛 。我说你眨什么眼睛嘛!有话直说 。他用手围住嘴,悄悄地说:“隔墙有耳 。”我想,一个单位的副职领导,谈到办公室主任时还这样小心翼翼,看来这个办公室主任权力太大了!我跟张副说,今晚去我家喝酒 。
按下不表 。第二个分管副职正好是分管办公室的黄副,进来就是一副冷若冰霜的样子,说什么都说不懂,和办公室主任小康完全一样,明显的有对抗情绪,我都不敢问他关于办公室主任的情况了 。问了一下杂去杂八的事情,直接结束谈话 。第三个副职领导是分管业务的韦副,进来很热情,又是寒暄又是握手,谈到办公室主任,一脸的不屑,崩出了一句:“他不是领导,胜似领导!竟然凌驾于我之上!”韦副大倒苦水,说了一大堆办公室主任的不是,听得我是心惊肉跳,这小康也太狂了,但是他和我的前任很好,是前任的心腹,权力仅次于主要领导 。
【如何做好综合办主任工作,高水平做好亚运筹办各项工作】我问,那分管办公室的黄副不管他吗?韦副说,正是黄副的纵容 。黄副纵容是有原因的:一是这样纵容,一切由办公室主任小康直接和主要领导对接,就没黄副什么事了,轻松自在;二是黄副认为,他年轻,又有关系,原主要领导年纪大了,退位就应该轮到他上,所以尽量收买人心 。怪不得!黄副对我的到来有那么多意见 。我可是刚到单位呢!谁都还没有得罪过 。

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