Excel中的动态下拉菜单,你会用吗?

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小伙伴们好啊 , 今天和大家动态下拉菜单的制作 , 点滴积累 , 也能提高效率 。

1、动态扩展的下拉菜单

如下图所示 , 要根据A列的对照表 , 在D列生成下拉菜单 , 要求能随着A列数据的增减 , 下拉菜单中的内容也会自动调整 。

选中要输入内容的D2:D10单元格区域 , 数据→数据验证→序列 , 输入以下公式 。

=OFFSET($A$200COUNTA($A:$A)-1)

OFFSET以A2作为基点 , 向下偏移0行 , 向右偏移0列 , 新引用的行数为COUNTA函数统计到的A列非空单元格个数 , 结果-1 , 是因为A1是表头 , 计数要去掉 。

这样就是A列有多少个非空单元格 , 下拉菜单中就显示多少行 。

2、动态二级下拉菜单
如下图所示 , A、B列是客户城市和县区的对照表 , 在D列已经生成一级下拉菜单 , 要求在E列生成二级下拉菜单 , 要求能随着D列所选不同的一级菜单 , E列下拉菜单中的内容也会自动调整 。

选中要输入内容的E2:E6单元格区域 , 数据→数据验证→序列 , 输入以下公式 。
=OFFSET($B$1MATCH($D2$A$2:$A$160)0COUNTIF($A:$A$D2))

公式表示以B1为基点 , 以MATCH函数得到的城市首次出现的位置作为向下偏移的行数 。
向右偏移的列数为0 。
新引用的行数为COUNTIF($A:$A$D2)的计算结果 。
COUNTIF($A:$A$D2)的作用是 , 根据D列以及菜单中的城市名在A列统计有多少个与之相同的城市个数 。 有多少个城市名 , OFFSET函数就引用多少行 。
【Excel中的动态下拉菜单,你会用吗?】好了 , 今天咱们的内容就是这些吧 , 祝各位一天好心情!

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