说到EXCEL的函数,最常用的函数是求和函数 。那么你知道多少求和函数?当遇到一些附加条件时,应该使用什么求和函数?这里有一些例子于你一一解释,让我们一起看看吧!
1、 一般求和:sum函数 。
目标:计算总销售量 。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=SUM(D3:D9) 。
解释:
SUM函数是最常用的求和函数,其语法结构非常简单,=SUM(DATA或DATA REGION) 。
2、 有点技巧的求和:SUM函数 。
目标:计算总销售量 。
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【EXCEL求和函数有哪些?5个必看的办公小技巧】方法:
1、在目标单元格中输入公式:=SUM(1*(D3:D9)) 。
2、快捷键CTRL+SHIFT+ENTER填写 。
解释:
1、用公式=SUM(D3:D9)计算的结果明显不正确 。原因是数据源中的数据除了单元格D3的值外都是文本类型,并且文本不能求和,所以结果是66 。
2、公式=SUM(1*(D3:D9))的计算结果显然是正确的,因为我们将每个值乘以1,强制转换为数值类型,然后求和 。
3、 单条件求和:SUMIF,SUMPRODUCT 。
目标:按性别计算总销售量 。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIF(C3:C9,H3,D3:D9)或=SUMPRODUCT((C3:C9=H3)*(D3:D9)),然后按CTRL+SHIFT+ENTER进行填充 。
解释:
1、SUMIF是常用的单条件求和函数 。它的语法结构是:=SUMIF(条件范围,条件,[求和范围]) 。当“条件范围”和“求和范围”相同时,“求和范围”可以省略 。
2、函数SUMPRODUCT返回相应数组区域中相应元素的乘积之和 。在公式=SUMPRODUCT((C3:C9=H3)*(D3:D9))中,如果C3:C9范围内的值等于H3,则返回1,否则返回0,形成一个以1和0为元素的新数组,然后该乘积对应于D3:D9数组中的值,最后求和 。
4、 多条件求和:SUMIFS,SUMPRODUCT 。
目的:按性别统计45人以上的销售量 。
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方法:
在目标单元格中输入公式=SUMIFS(D3:D9,C3:C9,H3,D3:D9,“>”&I3)或=SUMPRODUCT((C3:C9=H3)*(D3:D9>I3)*(D3:D9)),然后按CTRL+SHIFT+ENTER进行填充 。
解释:
1、SUMIFS是一种常见的多条件求和函数,其语法结构为=SUMIFS(求和区域、条件1区域、条件1区域、条件N区域、条件N) 。
2、公式:=SUM积((C3:C9=H3)*(D3:D9>I3)*(D3:D9))首先判断C3:C9=H3和D3:D9>I3是否为真,然后将三个数组的元素相乘,最后求和 。
5、 数据库汇总求和:DSUM 。
功能:查找数据库中记录的符合条件的字段(列)数据之和 。
语法:=DSUM(数据区,求和字段的相对列数,条件区) 。
注:数据区和条件区必须包含列标题 。
1、一个条件求和 。
目的:按性别统计销售量和销售量 。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=DSUM(C2:D9,2,H2:H3) 。
解释:
C2:D9为数据区,2为求和值的相对列数,H2:H3为条件区 。
2、单场多条件求和 。
目的:计算王东、小李、小贝的销售量和销售量 。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=DSUM(B2:D9,3,H2:H5) 。
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