一小时让你了解时间管理,如何正确认识时间管理答案( 七 )


2.利用时间管理的“四象限法则”,分清轻重缓急学习生活中,有的同学不仅能轻松完成作业、学习成绩优异,还有时间和精力参加各种活动,还能休闲娱乐、阅读自己喜欢的书籍、做自己喜欢的事情 。难道他们一天不是24小时吗?其实,答案是他们比别人更懂得“要干最重要的事情”!我们可以利用时间管理的“四象限法则”,来分清事情的轻重缓急,从而合理规划高效利用时间 。
时间管理四象限法则是著名管理学家史蒂芬·科维提出的一个时间管理理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个象限:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要 。我们需要处理的顺序应该是:我们考虑事情应先考虑事情的“轻重”,再考虑事情的“缓急” 。时间管理四象限法则是著名管理学家史蒂芬·科维提出的一个时间管理理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个象限:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要 。
我们需要处理的顺序应该是:我们考虑事情应先考虑事情的“轻重”,再考虑事情的“缓急” 。孩子们做事情的顺序基本上可以这样安排:先是既紧急又重要的,主要是学习和作业;接着是重要但不紧急的,主要是锻炼身体和发展自己的特长和爱好、处理好与同学的关系;再到紧急但不重要的,比如同学临时打电话邀约出去玩、同学突然到家拜访等;最后才是既不紧急也不重要的,比如看电视剧、玩手机游戏、与人闲聊等 。
3.明确目标,制定规划目标能最大限度地聚集时间 。只有目标明确,才能最大限度地节省和控制时间 。明确每天的目标,最好根据每个阶段的学习生活实际制定一个时间规划表,细化管理时间,按时间规划表去有计划有序地利用时间,从而提高时间利用的效率 。比如,我根据儿子一年级的学习生活实际,与他商议之后,共同制定了一个时间规划表,如:起床6:50~7:00;做15个瑜伽动作7:00~7:05;刷牙洗脸7:05~7:10;自由活动时间7:10~7:13;吃早饭7:13~7:30;上学7:30~7:40等等,并张贴在客厅的墙上,让他按照这份时间规划表进行每天有序的学习生活,从而养成规律作息并有效利用时间的好习惯 。
4.利用好二八定律,分配时间,提高效率二八定律是19世纪末20世纪初意大利经济学家帕累托发现的 。他认为,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的,因此又称二八定律 。二八定律告诉我们一个道理,就是:要把自己的主要精力放在自己的主要目的上,这是提高一个人学习、工作和生活效率的关键 。
所以,要把最重要的事情放在自己精力最旺盛的时候去做,就会事半功倍 。比如,孩子学习中那些需要大量阅读、理解、背诵的东西,就要安排时间相对长一些,精力最旺盛的时候去做;而把简单的重复的事情和任务,放在精力不太旺盛,比较容易受干扰的时间去做 。当然,每个孩子实际情况不一样,有的属于“百灵鸟型”,早上学习效率高;而有的属于“猫头鹰型”,晚上学习效率更高 。
这就要根据孩子自己的实际情况来安排学习和生活 。5.有效利用零碎时间,日积月累就会取得成效所谓零碎时间,就是指不连续的时间或一个事务与另一个事务衔接时的空余时间 。这样的时间往往被人们毫不在乎地忽略 。如果珍惜这些零碎时间,把它们合理地利用在自己的工作学习中,积少成多,就会成为一个惊人的数字 。有人算过这样一笔账:如果每天临睡前挤出15分钟看书,一年就可以读20本书,这个数目是可观的,远远超过了世界上人均年阅读量 。

推荐阅读