一个完整的旅游流程必须需要旅游服务提供商的资源和渠道支持 。旅行社接入贺飞携程航空,价格透明,支持集中购买,按月结算,享受批发价 。服务商出行软件支持第一部分已经完成,企业有效内控已经完成50% 。见过不止一次,携程订了房,酒店说没有 。最后携程协调升级房间解决了问题 。
差旅成本难管控,怎样最大化节省差旅成本?
一般来讲,企业的第一大支出是人力成本,第二大支出就是差旅成本 。从公司的业务运营来讲,市场销售是直接决定企业盈利的主力军,为了满足客户的需求,提高服务质量,出差是不可避免,这部分费用只能通过有效的管理和控制手段降低成本 。而企业的差旅行为和报销行为也分不开,越是大公司,这两者之间的关系越是密切,涉及人员也很多,下到员工财务行政,上到领导老板,环节繁杂冗长 。
想要管控,一定要通盘考虑 。整体考虑的话,就要做好开源和节流两部分 。第一个思路是节流,第二部分是开源 。一企业内部管控制度人性化 费控精细化 审批流程化做好企业内部管控,目的在于降低人力成本他,提高差旅业务运营效率 。1. 制度人性化合理制定差旅工作规范,符合业务工作需求,并有效执行和监督起来 。大多数公司是由财务部门来制定规则,因为需要从专业的财务角度衡量企业盈利情况,应该设定怎样的差旅支出标准才合理,也有一些是下放到业务部门的经营助理人员手上 。
但政策制定的人不是执行的人,就可能会出现假大空不合理执行困难的问题 。所以,建议制定的人一定要深入到业务需求,比如和市场销售人员多交流,了解平时的出差情况,区域分布范围,客户需求喜好,产品业务的需求等等 。符合业务需求,人性化,才好推行,市场业务人员才能积极配合,这对双方的工作都有所支持 。2.费控精细化这一点也是基于上面的政策规范的 。
很多企业都是讲差旅涉及的各项事务设置量化标准 。比如住宿费用,根据不同城市设置不同档次的住宿标准,一线城市300元/晚/人飞机票不能高于1500元/人,那就要选择冷门时间 转机的方式实现用餐乘车也设置具体的要求这样确实很繁杂,但做到如此细致,才能将费用落实到人事物,也好执行 。很多大企业都已经做到这样了 。
为了让大家严格遵守,还会有一些奖惩制度,违反的甚至不可以报销3.审批流程化涉及到钱的事情,公司老板一定是希望可追溯的 。线上差旅申请也已经很普遍了 。目的就是为了将这些繁杂的工作通过技术统一管理,减少人力成本和人工错误率,精准度和数据信息存储都有保障 。现在市面上的OA,ERP,协同办公软件基本都包含了,已经成熟,免费的也很多,自行网络查找都可以 。
二供应链优化差旅服务商 差旅软件支撑做好第一部分,企业内部有效管控,就已经完成50%了 。另一方面,就要管控好差旅费用的现金流,也就是所谓的开源 。1.合作靠谱的差旅服务商,达成长期合作,谈一个良心价格 。一套完整的差旅流程一定需要差旅服务商提供资源和渠道支持 。据了解,很多企业这方面的情况参差不齐 。有一些公司很自由,员工自己寻找渠道,挑选时间和价格,然后那票据给公司审批报销 。
有一些公司指定具体人员集中采购和购买,这种情况基本公司都已经有固定的合作商了,价格方面可能更优惠,或者消费后还有售后折扣服务,可以节省一些成本 。显然后面这种方法比较好 。相比于员工自己购买,企业集中谈固定合作差旅服务商,会有价格优惠,那就是从开源上做了节流,一劳永逸2.寻找差旅软件的支撑,数据信息 结算费用月结预支大公司通常会找专业的差旅管理软件,要求定制化开发,独立部署和管控,而报销系统可能也是单独的软件服务,比较重 。
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