每天早晨除了把临时安排的任务列入计划之外 ， 还需要把月计划和周计划中的任务分解成可以直接执行的小任务安排在日计划中 。2.制定项目计划项目计划和上面的年月日计划需要结合起来使用 。大多数情况 ， 我们每天的工作就是完成一个又一个项目 。我们需要做的就是把项目分解 ， 然后按照轻重缓急制订计划 。这里推荐使用甘特图来制订项目计划 。
通过甘特图 ， 我们可以对项目进度一目了然 。最近我参加了“一块写写”写作社群 ， 其中有10节的写作专栏课程要听 ， 还需要完成微头条和原创图文的任务 。刚开始我对这个任务时没有任何概念的 ， 拖了有将近一周时间 ， 总是想等到春节放假再听课、写作业 ， 结果 ， 放假回家之后 ， 又想着时间还长 ， 还是先刷刷抖音 ， 看看剧吧 。一拖就拖到了现在 。
把它当作一个项目 。我需要制订一个计划来确保我可以把写作坚持下去 。我用甘特图给这次任务做了一个进度管理表 ， 如果我能够按照这个进度管理表进行操作的话 ， 我也不用在截止日期前一天匆匆忙忙地补我的作业 。如果每一次都按照计划一步一步地安排自己的工作 ， 我们会发现自己的工作效率会越来越高 。我们会变得越来越有自信 ， 从而更加有动力去工作 。
如何能高效率地完成工作？
每天24小时 ， 公平地分给了每一个人 ， 可是有的人却把宝贵的工作时间用在聊天、喝茶、看电影上 ， 勉强完成基本工作 ， 结果一生碌碌无为；而有的人却能够在完成本职工作的基础上还做了许多不可思议的事情 ， 创造了更佳的工作成绩 ， 实现了人生的跃迁 。归根到底 ， 其实是自己注意力失控、缺乏时间管理观念导致的问题 。那么 ， 我们应该如何确保工作高效呢？第一、改变现状做事情一定要有优先级 ， 这样才能保证重要的事情首先被完成 。
你一定学会把自己的注意力放在重要的事情上 。比如：将要做的事情 ， 分成三级：第一级为最重要的事情 ， 要把注意力最集中的时间 ， 放在第一级事情上 。第二级为次重要事情 ， 适当把精力放在它们身上 ， 最后第三级为不重要的事情：等干完第一二级的事情 ， 再去完成第三级事情 。所以 ， 尽量调整自己的注意力放在那些你原本没时间完成但又很重要的事情上吧 。
第二、培养习惯你可以把那些你想做 ， 但是很难坚持的事情分解成一个个步骤 ， 然后不断优化步骤形成良好的习惯 。比如每天早晨到办公室就简单收拾桌面 ， 然后看一看昨天写好的工作计划 ， 坐下就启动番茄钟 ， 开始高效的工作 ， 等番茄钟响起时 ， 适当休息 。久而久之 ， 就会形成一套高效的工作习惯 。第三、制造仪式感不知道大家有没有发现 ， 原来在期末考试的时候 ， 当开考铃声一响起 ， 我们就能很快进入专注状态 ， 这就是仪式感的作用 。
同样地 ， 我们完全可以把这种仪式感推广到工作中的事情 。比如每天早晨到单位时 ， 先写下今天一天的工作计划 ， 然后喝一小口水 ， 表示要启动工作状态了 。你对于这个问题有什么好的建议呢？欢迎在下方留言讨论 。职场技能掰开揉碎讲给你听 ， 欢迎关注【霸王课】头条号 ， 一起加速成长 ， 成为一名优秀的职场精英~如果你喜欢我的回答 ， 不妨点赞、转发、收藏一下 。
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