若因工作需要 ， 必须经收发人员同意 ， 并办理借阅手续 。要事先征求有关领导批准 ， 并做相应的技术处理 ， 采取严格的保密措施 ， 以防泄密 。6 ， 严禁滥印复印会议秘密文件、资料 ， 确因工作需要复制的 ， 必须经过批准 ， 并标明密级 ， 到指定地点复制 。4、严禁无关人员进人会场 ， 对需要列席会议的人员 ， 应将名单呈报主管会议的领导同志审定 。
公司如何做好保密工作？
1、应熟悉《保密法》及其配套法规 ， 依法履行保密义务 ， 争做学法守法的模范 。2、应严格遵守《国家工作人员十条保密守则》 。3、要懂得复印国家秘密文件、资料 ， 必须办理审批手续 ， 复印件耍同原件一样妥为保管 。4、严禁携带或邮寄涉及国家秘密的文件、资料和其他物品出售 ， 如确因工作需要 ， 应按有关规定到所在地保密局办理手续 。
5、在对外交往和涉外活动中 ， 既要热情友好 ， 又要注意内外有别 ， 未经批准不得向外方人员提供党和国家的秘密 。6、不将秘密文件堆放在桌面上 ， 人离开办公室时 ， 应将秘密文件收藏在抽屉或橱柜 ， 并随手关门 。7、个人不得保存秘密文件 ， 阅办完毕后应及时清退 。8、起草文件过程中产生的废弃稿纸 ， 不准随便乱扔 ， 应投入废纸篓集中烧毁 ， 重要的要当即销毁 。
秘书岗位保密工作职责1、严守纪律 ， 忠于职守 ， 认真执行各项保密制度和规定 。2、一切秘密文件、电报、档案、资料、刊物、录音带、 录像带和领导同志的笔记、信件等 ， 必须严加保管 。密件与普通件要分类存放;密件要存人保险柜 ， 离岗时要上锁 ， 关好门窗 。3、因特殊情况代收秘密文件、密码电报和档案材料时 ， 不得私自拆阅 ， 并及时办好移交手续 。
4、收到密件要认真核对、登记 ， 及时送领导阅批 ， 或按保密规定妥善处理 。5、传阅秘密文件、资料要严格实行签收制度 ， 按规定范围单线传阅 ， 不得横传 ， 随时挂号销号 ， 及时催阅;不得擅自翻印、摘抄转载、公开引用 。6、秘密文件的成文草稿或多印件 ， 视同正式文件登记、 保管、归档或销毁 。7、发现密件丢失或下落不明 ， 要立即报告保密部门 ， 并抓紧查找 ， 采取补救措施 。
【关于公司文印员职责和岗位责任制,文印员需要做什么】8、尚未公开的涉密的领导同志讲话、谈话和批示 ， 以及尚未公开的涉密的会议时间、地点、与会人员、内容及会议文件、资料、记录、录音、录像等 ， 不得向外泄露 。9、定期检查、清理、清退、销毁文件 。销毁文件要执行登记、审批、监毁制度 。严防将秘密文件、资料和文件底稿随同旧报纸等出售 。10、对会议记录和有关文件、资料要严加保管 ， 及时立卷归档 。
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