承办员工考勤工作；承办员工外出登记；→承办员工考勤和外出登记 。
协助人事办理人员离职手续，协助人事办理入职的相关手续；→协助人事办理入职、离职手续 。
接待来访客人；根据来访客人预约情况通报相关部门 。→接待来访客人，并通报相关部门 。
协助部门领导组织公司活动；协助部门经理处理行政报表；→完成上级交办的其他工作 。
转换为岗位职责：
①整理个人仪装以保持企业形象；
②接听、转接总机电话；
③收发传真、快递、信件和报刊；
④接待来访客人，并通报相关部门；
⑤承办员工考勤和外出登记；
⑥协助人事办理入职、离职手续；
⑦完成上级交办的其他工作 。
⑧照职位的工作目的，补充完善岗位职责 。
3、撰写任职要求
任职要求是基于完成岗位职责的基础上，所需要具备的行为能力与素质要求 。所以，我们在撰写任职要求时需要根据前面该职位的岗位职责来确定 。
（1）对每一项岗位职责进行分析，列举出最基本的能满足各项工作职能的资质，诸如教育程度、工作经历、知识和技能，包括所有的工作必需的关键技能和特长 。
例如，对一个前台文员来说，主要的岗位职责可以概括为：
①整理个人仪装以保持企业形象；→需要具备：良好的外在形象 。
②接听、转接总机电话；→需要具备：娴熟的多线路电话系统处理能力，专业、礼貌和耐心的电话沟通技巧，较高的工作效率 。
③收发传真、快递、信件和报刊；→需要具备：熟练使用办公自动化设备，较高的工作效率 。
④接待来访客人，并通报相关部门；→需要具备：接待客户时的主动热情、亲和力，一整天坐在一张桌子后面的耐心和忍受力，责任心强 。
⑤承办员工考勤和外出登记；→需要具备：严谨细心 。
⑥协助人事办理入职、离职手续；→需要具备：态度亲和，谨慎细致 。
⑦完成上级交办的其他工作 。→需要具备：具有团队精神，较强的.责任心和执行能力 。
（2）结合该职位的工作开展过程及需要的结果，对以上列举出的能力要求及行为特征进行评级归类，明确需要强化的行为能力与素质要求，初步确定任职条件 。
还是列举前台文员的例子，根据分析\”前台文员\”岗位职责得出的任职要求按工作目标进行归类，得出\”前台文员\”的任职要求；
①年龄20岁以上，秘书、中文等相关专业中专以上学历 。
②身高160cm以上，五官端正，外在形象气质佳 。
③1年以上行政人事、文秘或相关工作经验 。
④良好沟通表达能力，待人亲和，热情 。
⑤熟练使用办公软件、办公自动化设备 。
⑥工作细致认真，谨慎细心，积极主动；
⑦工作效率高，责任心、执行力强，具有团队精神；
（3）结合公司战略发展需求，对照内部人才历史结构，进一步分析、评估和探讨现有人员存在的差距和改进方向，最终确定并添加或改善需要的能力和素质要求 。
比如：公司计划扩大国外业务范围，前台文员还需要负责接听外国客户的电话，或直接接待外国客户 。则需要增加对前台文员的外语要求，同时学历要求也要提高，则关于上面\”前台文员\”的例子应做相应添加和改善：
添加：英文口语沟通能力良好 。
改善：秘书、中文等相关专业大专也上学历 。
在撰写职位描述时，您应该注意的是：
1、岗位职责应精确简练，不应过于详细、事无巨细 。
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