word排版技巧必学必会 word文档怎么从中间一分为二


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word排版技巧 , 精心收集+整理 , 希望对有这方面需求的人有帮助 , 有需要的可以看最下方
第一章 word 排版技巧
一、 快速定位到上次编辑位置
用 WPS 编辑文件时有一个特点 , 就是当你下次打开一 WPS 文件时 , 光标会自动定位到你上一次存盘时的位置 。不过 , Word 却没有直接提供这个功能 , 但是 , 当我们在打开 Word 文件后 , 如果按下 Shift+F5 键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了 。http://lm2000i.bokee.com/viewdiary.15509115.html
提示:其实 Shift+F5 的作用是定位到 Word 最后三次编辑的位置 , 即 Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置 , 可以重复按下 Shift+F5 键 , 并在三次编辑位置之间循环 , 当然按一下 Shift+F5 就会定位到上一次编辑时的位置了 。
二、 快速打印多页表格标题
选中表格的主题行 , 选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框 , 当你预览或打印文件时 , 你就会发现每一页的表格都有标题了 , 当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的 。
三、 快速定位到上次编辑位置
用 WPS 编辑文件时有一个特点 , 就是当你下次打开一 WPS 文件时 , 光标会自动定位到你上一次存盘时的位置 。不过 , Word 却没有直接提供这个功能 , 但是 , 当我们在打开 Word 文件后 , 如果按下 Shift+F5 键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了 。
提示:其实 Shift+F5 的作用是定位到 Word 最后三次编辑的位置 , 即 Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置 , 可以重复按下 Shift+F5 键 , 并在三次编辑位置之间循环,当然按一下 Shift+F5 就会定位到上一次编辑时的位置了?
四、 快速对齐段落
Ctrl+E :段落居中 。
Ctrl+L :左对齐 。
Ctrl+R :右对齐 。
Ctrl+J :两端对齐 。
Ctrl+M :左侧段落缩进 。
Ctrl+Shift+M :取消左侧段落缩进 。
Ctrl+T :创建悬挂缩进效果 。
Ctrl+Shift+T :减小悬挂缩进量 。
Ctrl+Q :删除段落格式 。
Ctrl+Shift+D :分散对齐 。
五、 快速在文章中添加 1)
Alt+Ctrl+L
六、 快速插入日期和时间的快捷键
Alt+Shift+D:当前日期
Alt+Shift+T:当前时间
七、 快速在文档中插入自己公司的信息
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
可以先选定这些内容 , 再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定 , 以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
说明:有些输入法不支持这个功能 , 键入标记名称后要按一下空格才行 。
八、 快速转换全角半角
标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.
数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格
九、 快速让 Word 表格一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上 , 按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键 。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行 , 这样就达到了将一个表格一分为二的目的 。
十、 快速调整页眉横线长度

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