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word排版技巧必学必会 word文档怎么从中间一分为二( 四 )

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（3）在需要引用文献的位置 ， 执行插入——引用——交叉引用 ， 类型选择书签 ， 选择需要引用的项目 ， 内容选择“段落编号” 。至此 ， 引用完成！如图 2 所示 。
图 1 命名书签
图 2 交叉引用
在全篇文档编完后 ， 全选 ， 右键选择“更新域” ， 编号就会改变成文献的最新位置 。
本人补充：我本人对此方法思考：
（1） 在第一个参考文献前不能插入新的参考文献 ， 否则易出借（上标更新域后不能自动改变）；如图 3 所示 。
（2） 删除文章后面的参考文献 ， 更新域后正文的引用上标不会自动删除 ， 而是报错；如图 4 所示 。(出现“错误！未找到引用源”：交叉引用所引用的信息从文档中删除之后 ， 就会看到该信息 。当交叉引用所引用的信息被编辑的时候 ， 该信息也会出现 。例如 ， 如果交叉引用所引用的标题中的文字被修改 ， 引用该标题的交叉引用将无效 ___ 来自 WORD 帮助)
图 3 参考文献修改
图 4 引用标记
（3） 勾选链接 ， 双击引用上标会自动移光标到文后参考文献 ， 反之 ， 双击参考文献则不能链接到正文的引用位置；
（4） 参考文献多时 ， 制作书签太麻烦 ， 并且书签名定义麻烦 ， 在交叉引用时文献多了 ， 找起来也麻烦 ， 你试过就知道了；
不做成书签 ， 直接达到上述效果 ， 优劣几乎同样 ， 步骤如下（我用的 WORD2003）：
[1]用在末尾添加几个文献 ， 仍然用自动编号 。如图 5 所示 。
图 5 项目符号和编号
[2]在引用位置执行插入——引用——交叉引用 ， 引用类型选“编号项” ， 引用内容选“段落编号” ， 当然最下面的引用哪一个就根据实际直接选文献了 。如图 6 所示 。
图 6 交叉引用
[3]这种方法我认为与前面采用书签的方式一样 ， 好处是省去了制定书签的麻烦 ， 不好处是鼠标放在引用上标时 ， 采用书签则能显示引用的文献内容 ， 而直接采用“交叉引用”则不能显示 ， 如图 7 所示 。还有 ，  书签是可以显示出来的 ， 如图 8 所示 。
图 7 书签方式
【word排版技巧必学必会 word文档怎么从中间一分为二】 图 8 书签显示
[4]编号中如何添加章节号
论文或书籍一般分章节叙述 。图表编号和索引中添加章节号并不困难 ， 注意通过设置“多级符号”来定制章节样式（点选“格式”菜单->“项目符号和编号” ， 在随后的对话框中指定样式）；关键是编号时在“题注”对话框中 ， 要按“编号”键 ， 在弹出对话框中 ， 钩上“包含章节号” ， 并在“章节起始样式”项中选择对应的样式 。如果需要按照章节设置公式编号 ， 则需首先设置【项目编号与符号】-【多级符号】 ， 然后设置章编号 ， 如图 9 所示：
图 9 多级符号
对于公式 ， 编号由于不能使用题注 ， 需在编号中添加章节索引 。在公式编号的左侧 ， 点击“插入”菜单->“交叉引用” ， 选择“编号项” ， 确定引用相应的章节号 。随后索引时 ， 注意应先将公式右侧的章节号和公式号全部选中 ， 设置好标签名称 ， 然后再索引该标签 ， 效果如图 3 所示 。怎么样 ， 来试试吧 。

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