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word排版技巧必学必会 word文档怎么从中间一分为二( 三 )

技术知识Word


十九、合理选择视图
（1）使用“大纲视图”写文章的提纲 ， 调整章节顺序比较方便
（2）使用“文档结构图”让你方便的定位章节 ， 编辑文章比较方便 。
（3）WORD 的最佳作业模式：文档结构图+页面视图 。
二十、巧用自动更正
写论文时 ， 常常用到英文大小写转换 ， 十分不便 。使用自动更正可以轻易解决这个问题 。
（1）菜单“工具”栏点击“自动更正选项” 。
（2）选中“键入时自动替换”
（3）在“替换”栏内键入全部为小写的英文 ， 如“cdna”
（4）在“替换为”栏错误！未找到引用源 。内键入正确的大小写的英文 ，  如“cDNA” 。
（5）确定 ， 如此可以非常方便地始终使用小写英文 ， word 自动将其转换成正确格式 。
二十一、 制表位在公式编辑中的应用
制表位的类型包括：左对齐 ， 居中对齐 ， 右对齐 ， 小数点对齐和竖线对齐等 ， 这些制表位的使用方法大致相同 ， 这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果 ， 更详细的说明请参阅 Word 的帮助文档 。论文里的公式要求单独放在一个段落 ， 公式居中；按章节进行编号 ， 编号用小括号括起来放在右边行末 。首先输入公式和编号 ， 公式的版式选择“嵌入式” ， 编号用小括号括起来 。然后把光标放在公式所在的段落里 ， 点击页面左上角的制表位图标 ， 切换到居中制表位 ， 用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下 ， 这样就放置了一个居中制表位在点击的地 方 ， 如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节 。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位 ， 用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末 。设置好制表位后 ， 把光标放在公式的前面 ， 按一下 Tab 键 ， 这样就在公式的前面插入了一个制表符 ， 此时公式以居中制表位为中心居中对齐 ， 再把光标移到公式和左括号之间 ， 再按 Tab 键插入一个制表符 ， 编号就跑到行末了 。用制表位的方法来处理公式的排版 ， 很简单也很方便 ， 不用去敲很多空格去把公式挪到中 间 ， 编号推到行末 。还有一个好处 ， 若公式或编号的长度发生变化时 ， Word 会自动调节以 使公式始终在页面的中间 ， 编号始终在行末 ， 不会因为公式或编号变长而换行 。更简单的 作法是把公式段落的设置保存为样式 ， 所有的公式段落应用此样式 ， 即简单又方便 ， 而且可以保持所有的公式段落制表位的一致 。手工设置制表位 ， 你能保证每次居中制表位的位置都一样吗？！如 2. 1、2. 2、2. 3 所示 。
（2. 1）
（2. 2）
（2. 3）
二十二、 参考文献的编号和引用
步骤如下：
（1）在 word 文档末尾添加几个文献 ， 如：
[1] 杨秀章.Word 2000 中文版使用速成.北京:清华大学出版社 ， 2000.
[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文 Word 2002 专家.北京:机械工业出版社 ， 2002.]
注意 ， 输入时应采用 word 的自动编号 。如果 word 没有自动编号 ， 可自己插入（这个就不用细说了…）
（2）给每个文献制作成书签 。如 ， 选择“杨秀章.Word 2000 中文版使用速成” ， 插入——书签 ， 输入书签名（杨秀章 _Word 2000 中文版使用速成） ， 然后添加 。注意书签名必须以字母开头 ， 可包含数字但不能有空格 ， 可以用下划线字符来分隔文字 ， 否则可能无法插入 。书签名最好与文献名一致 ， 这样在它位置变化后 ， 你仍能识别它 。如图 1 所示 。

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