[5]其它有什么不妥还没想出来 ， 请高手指点 。
最后说一句 ， 对参考文献的删除 ， 最好是整句文献附带自动编号全部删除 ， 而添加参考文献 ， 也最好是自动编号的情况下添加 。而整句文献移动 ， 其引用可以自动更新的 ， 也尽量少用 。采用尾注加交叉引用的方法：http://lm2000i.bokee.com/viewdiary.13783571.html
二十三、 图表和公式的自动编号
在论文中 ， 图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号 ， 例如图 1－1 ， 表 2－1 ， 公式 3－4 等 。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题 ， 比如若在第二章的第一张图（图 2－1）前插入一张图 ， 则原来的图 2－1 变为 2－2 ， 2－2 变为 2－3 ， … ， 更糟糕的是 ， 文档中还有很多对这些编号的引用 ， 比如“流程图见图 2－1” 。如果图很多 ， 引用也很多 ， 想象一下 ， 手工修改这些编号是一件多么费劲的事情 ， 而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题 。
能不能让 Word 对图表公式自动编号 ， 在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法 。
自动编号可以通过 Word 的“题注”功能来实现 。按论文格式要求 ， 第一章的图编号格式为“图 1－×” 。将图插入文档中后 ， 选中新插入的图 ， 在“插入”菜单选“题注” ， 新建一个标签“图 1－” ， 编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改） ， 位置为所选项目下方 ， 单击“确定”后 Word 就插入了一个文本框在图的下方 ， 并插入标签文字和序号 ， 此时可以在序号后键入说明 ， 比如“形态学膨胀运算示例” ， 还可以移动文本框的位置 ， 改动文字的对齐方式等 。再次插入图时题注的添加方法相同 ， 不同的是不用新建标签了 ， 直接选择就可以了 。Word 会自动按图在文档中出现的顺序进行编号 。
在文档中引用这些编号时 ， 比如“如图 1－1 所示” ， 分两步做 。插入题注之后 ， 选中题注中的文字“图 1－1” ， 在“插入”菜单选“书签” ， 键入书签名 ， 点“添加” 。这样就把题注文字“图 1－1”做成了一个书签 。在需要引用它的地方 ， 将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面） ， 在“插入”菜单选“交叉引用” ， 弹出对话框中引用类型选“书签” ， “引用内容”为“书签文字” ， 选择刚才键入的书签名后点“插入” ， Word 就将文字“图 1－1”插入到光标所在的地方 。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了 ， 不用再做书签 。
至此我们就实现了图的编号的自动维护 ， 当在第一张图前再插入一张图后 ， Word 会自动把第一张图的题注“图 1－1”改为“图 1－2” ， 文档中的“图 1－1”也会自动变为“图 1－2” 。
表格编号的作法与图相同 ， 唯一不同的是表格的题注在表格上方 ， 且要求左对齐 。
公式的编号略有不同 ， 插入公式后 ， 将公式单独放在一个段落 ， 版式为“嵌入式”（Word 默认） ， 光标放在公式之后 ， 不要（注意是“不要”）选中公式 ， 在“插入”菜单选“题注” ， 由于没有选中项目 ， 所以“位置”一项为灰色 ， 新建标签“公式 1－” ， 点击“插入” ， Word 就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置 。在文档中引用公式编号的方法与图相同 ， 此处不在赘述 。公式的编号要求在右边行末 ， 具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明 。
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