在现实工作中不少单位在用邮件给员工发工资条,或者会员类个人信息核实 。遇到一个案例最近有 HR 同事问公司百号人,每月需要核实一个个手工发送工资条,要把 HR 给累趴下 。
那么针对这个问题,如何实现邮件一次性群发工资条我们来操作一下:
单位的工资表(表中的数字列如果是公式计算出来且小数位比较多,为了不影响工资条的显示,可以在标题行下插入一空行,输入非数字的任意字符串,比如”AAA”)
![word发送邮件的步骤和方法 怎样发送邮件到指定邮箱](http://pic.yunnanlong.com/221220/0Z92363D-0.jpg)
审核过后,HR 下一步是把工资发送到每个员工的邮箱中(E 列),如果是你,怎么做呢?
一个个的保存为 Excel 表,然后打开邮箱以附件形式逐个发送邮件?一个个的复制到邮件正文中,然后逐个发送邮件?其实可以邮件合并 。
设置步骤:
1、制作模板
在word中制作发送邮件的正文模板 。(以后月份可反复用)
![word发送邮件的步骤和方法 怎样发送邮件到指定邮箱](http://pic.yunnanlong.com/221220/0Z923Ea-1.jpg)
2、关联工资表
邮件 – 选择收件人 – 使用现有列表 – 浏览并找到工资表 – 选取工资表所在的工作表名称
![word发送邮件的步骤和方法 怎样发送邮件到指定邮箱](http://pic.yunnanlong.com/221220/0Z9234056-2.jpg)
![word发送邮件的步骤和方法 怎样发送邮件到指定邮箱](http://pic.yunnanlong.com/221220/0Z92314c-3.jpg)
3、导入 Excel 表格中的工资数据
选取要插入工资项目的单元格,通过插入合并域逐个关联数据 。
![word发送邮件的步骤和方法 怎样发送邮件到指定邮箱](http://pic.yunnanlong.com/221220/0Z92322M-4.jpg)
4、邮件群发
邮件 – 完成并合并 – 发送电子邮件 – 设置邮件群发的选项,然后会自动启用 outlook 软件,完成群发 。
![word发送邮件的步骤和方法 怎样发送邮件到指定邮箱](http://pic.yunnanlong.com/221220/0Z9231450-5.jpg)
![word发送邮件的步骤和方法 怎样发送邮件到指定邮箱](http://pic.yunnanlong.com/221220/0Z92355Y-6.jpg)
![word发送邮件的步骤和方法 怎样发送邮件到指定邮箱](http://pic.yunnanlong.com/221220/0Z9235947-7.jpg)
注意:邮件发送是借用 outlook 软件(Office 组件之一),这就要求你的 outlook 已完成添加账户的初始设置并可正常发送邮件 。否则是无法发送工资条的 。(怎么添加 outlook 账户?可以网络搜索详细步骤)
![word发送邮件的步骤和方法 怎样发送邮件到指定邮箱](http://pic.yunnanlong.com/221220/0Z9231150-8.jpg)
【word发送邮件的步骤和方法 怎样发送邮件到指定邮箱】 重要:下月工资表更新后,如果表格位置不变,只需要在 Word 中点击发送邮件即可 。
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