在 Office 家族的系列软件中,有很多通用的技巧 。复制粘贴绝壁是出镜率最高的一组操作 。
可是,你知道吗?
“粘贴”功能还有一个兄弟——“选择性粘贴”,它的功力比“粘贴”强大百倍!
不信?请您往下看:
01 清除内容格式变成纯文本
从网页上复制内容,格式过多经常会造成系统崩溃,要是能够直接去除格式,保留纯文本,就快多了 。
怎样快速去除格式、保留纯文本?当然是选择粘贴 。
02 文字表格图形转换图片
以前经常有同事会问,为什么他们的 word 文档明明只有 10 来页,却达到 100 多 M 。肿么就胖成这样了呢?
打开一看,好家伙——每一个粘贴进来的表格都是嵌入的 excel 对象,虽然看起来只有一张表,可双击进去却看到整个 excel 文件 。
不相关的工作表全都带进来了 。肚子不大才怪呢!
有一个简单的方法可以为这些表格减肥,就是选择性粘贴成图片:
PPT 中有些对象在自己电脑上看貌美如花,但是发给其他人看却面目全非
在自己电脑上:
在其他人电脑上:
为什么呢?只要不是固定在一台电脑上自个看的文档,千万不要忽略兼容性问题!
可能你的电脑是 windows 系统 office2016,其他人用的设备可能苹果系统,也可能是手机!软件版本可能是 2007、2003、WPS,甚至是手机上各种乱七八糟的 app 内置阅读器 。
怎么办?选择性粘贴-粘贴成图片呗!
03 粘贴成链接-动态更新
表格图表从 excel 粘贴到 word 或 PPT 里了 。下一次总结报告,数据又要改动,又要重新复制粘贴一遍吗?
不用!粘贴成链接对象,引用 excel 源文件的数据或图表,在 word 或 PPT 里呈现 。随时改,随时动态更新!
怎么样?感受到选择性粘贴的威力了吗?这还只是小试牛刀,适用于 Office 系列的所有软件 。
在不同的软件中,细心的你还会发现更多精妙之处,其中要数 Excel 的选择性粘贴选项最牛掰 ~
光看菜单,你可能体会不到它的强大,下面就简单的举两个栗子 。
04 数值批量增减
我手上有这样一份表,现在要给所有的数值都加上 69,怎么办呢?
只需要在其他单元格写上数值 69,然后用运算型选择性粘贴加上去就一步搞定了!
乘?当然也可以!
05 表格行列互换
再有这样一份表,如果要把行标题和列标题互换过来怎么办呢?
你也只需要一次选择性粘贴,用的是转置选项 。
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