我们在日常的办公中会经常遇到 Excel表格特别宽内容特别多 ， 打印的时候无法将表格内容打印到同一张纸上 。很多人会说那直接修改缩放比例打印一张纸上就行了 ， 其它不推荐这种操作方法 ， 这种操作会导致表格字号过小不利于阅读表格内容 ， 还会出去很多其它问题 。如果我们想把超宽的内容打印打一张纸上其实就是减少表格的宽度 ， 增加纸张的打印区域 。今天就跟大家分享一下具体的方法 。
1、查看长宽表格需要几页打印
首页我们可以通过【视图】-【分页预览】查看表格数据格式 ， 通过下图我们可以看到 ， 这个表格比较分成了两页才能打印
2、修改纸张的打印方法
在上一步中我们看到需要 2 页才能打印这个表格 ， 那么我们可以通过修改纸张打印方式 ， 因为在打印时打印方向需要根据自己的实际情况来设置 ， 如果要打印的表格很宽就将打印方向设置为横向打印 ， 如果要打印的表格很长 ， 就将表格设置为纵向打印 。点击【页面布局】-【纸张方向】选中【横向】 ， 如下图
点击【打印预览】 ， 发现现在还是不能打印到一张纸上 ， 如下图
3、适当增大要打印的区域
在刚才的打印预留页面点击【页面设置】-在弹出的对话框里【页边距】改小左右边距 ， 目的就是增大打印纸张 ， 点击确认后可以看到可以打印到一张纸上了 。
4、缩小行列宽
当然如果通过第三步还是无法打印到一张纸上 ， 那就可以通过适当缩小列宽来试一下 ， 但是有个前提就是缩小列宽不影响下面的数据显示 。
5、通过缩放打印比例
如果通过以上方法 ， 表格内容依然无法打印到一张纸上 ， 那我们现在就只能通过缩小强制将表格设置为一页纸打印了 。
点击【页面布局】-点击【打印缩放】-选中“将所有列打印在一页” ， 如下图
然后我们通过【打印预览】查看效果 ， 我们可以看到默认设置的缩放比例是 40% ， 我们可以通过调整缩放比例来实现更好的打印效果 ， 点击【页面设置】-在弹出的对话框里修改“缩放比例” ， 如下图
【Excel表格内容太宽怎么才能打印到一张纸上 打印缩放比例如何调整】 把内容太宽的 Excel 表格打印到一张纸上你学会了 ， 掌握方法轻松搞定是不是很简单 。
推荐阅读
- 修改word内容后面的字被删除 word吃字的情况如何解决
- 绿野仙踪的主要内容
- 小区消防检查都有哪些内容
- wps表格函数公式大全及使用方法 wps表格怎么查找指定内容
- 苹果如何设置短信不显示内容
- Excel中无尽的空白列怎么删除 excel删除无尽空白列快捷键
- 土木建筑工程包括哪些工程内容
- 公共交通工具逃生的首要内容是
- 别样的礼物的主要内容是什么
- 营养知识内容有哪些