看看这9个函数学习和使用的技巧吧电子表格函数的使用方法 _使用

excel 中的函数类型多种多样，高手可以把函数用到神鬼莫测的地步，但是我们在初学函数时，很多输入和使用的技巧可能还不知道，这会在学习函数公式的过程中增加一些困难，小编总结了 9 个使用函数的技巧，相信对于初学函数的朋友肯定会有所裨益的。
一、tab 键：快速选择函数
下图中，E2 单元格内输入=sump，单元格下面会弹出 sumproduct 的函数提示了，按 tab 键就可以选择 sumproduct 函数了，从而求出总销售额。
如果单元格下面有多个函数提示，可以按上下方向键后按 tab 键选择函数。

tab 键
二、F9：查看函数运算结果，按 esc 退出
下面这个函数是多个函数的嵌套，函数公式为=SUMPRODUCT(–(ISNUMBER(FIND(“北”,A2:A9)))*(–(B2:B9=B2))*C2:C9,D2:D9) 。看上去比较复杂，可能不知道怎么计算出来的。这时只要选中相应的函数，按下 F9，就可以看到每一个函数的运算结果了，如果不需要继续查看运算，按 esc 键就可以退出查看。

F9 键
三、查看函数计算过程
这个功能其实和上面介绍的 F9 快捷键的效果一样，还是上面 E2 单元格中的函数，打开公式选项卡——公式求值，在对话框中点求值，就可以计算出方框中下划线公式的值，计算到最后一步后，点重新启动，就可以返回最初的公式了。

公式求值
四、追踪引用单元格，追踪从属单元格
追踪引用单元格表示某个单元格的公式引用了那些单元格，如下图L8 单元格，点追踪引用单元格后，可以看到直接引用的单元格，再点追踪引用单元格后，可以看到引用的单元格又引用了那些单元格。
追踪从属单元格也一样，表示某个单元格被哪个单元格的公式所引用，比如下图C2 单元格，追踪从属单元格后，可以看出直接被引用的单元格，再点就可以看到间接被引用的单元格。
ctrl+G 定位也可以使用这两个功能。

追踪引用、从属单元格
五、显示公式：ctrl+~快捷键或者公式选项卡中显示公式
在 excel 函数计算中，有时候输入公式无法计算结果，一方面原因是单元格格式是文本格式，另一方面可能设置了显示公式。
下图中，同时按 ctrl 和~就可以在显示公式和显示计算结果之间进行切换。也可以在公式选项卡中点显示公式进行切换。

显示公式
六、定义名称
宏表函数中需要定义名称使用，比如生成工作表目录等。其实除了宏表函数，定义名称其他地方也是很有用的。
如下图所示，选中销量的数据，即 C2 到 C9 单元格，点公式选项卡中的定义名称，名称改成“量” 。如果我们在左上角的名称框中输入“量”，就可以选择刚才定义名称的单元格数据了。如果我们在某一单元格中输入函数=SUM(量)，就可以对刚才定义名称的单元格进行求和了。

定义名称
七、F3：公式输入时粘贴定义的名称、shift+F3：插入函数
对于 F3 的运用：在下图中，求销量大于 350 的销售额时，在 H2 单元格中输入=sumif 后，第一个参数按 F3，即可选择使用我们之前定义过名称的销量数据，第二个参数选择 G2 单元格，第三个参数选择 E2 到 E9 单元格，就可以计算出相应的结果了。