excel做帕累托的详细步骤 帕累托图怎么用excel做选择数据( 二 )


? 插入柱形图 。
选中 A1 到 B12 的区域 , 按住【Alt+F1】快捷键 , 快速插入柱形图 。

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或者选中 A1 到 B12 的区域 , 点击【插入】选项卡-选择柱形图 。

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【excel做帕累托的详细步骤 帕累托图怎么用excel做选择数据】 ? 插入累积折线图 。
① 添加数据 。
右键图表-点击【选择数据】-点击添加;
将系列名称选择 C1 单元格 , 将系列值选择 C2 到 C13 的单元格 , 水平坐标轴轴坐标值为 A2 到 A12 。

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② 更改图表类型为点数据标记的折线图 。

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? 图表的处理 。
① 点击柱形图右键-选择数据系列格式-间隙宽度改为 15% 。

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② 折线图次纵坐标轴的数据修改 。
右键次纵坐标轴 , 选择设置坐标轴格式-最大值改为 1 , 最小值改为 0;
单位最大值改为 0.8——改为 0.8 目的是为后续添加次轴主要水平网格线 。

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③ 打开次横坐标轴 。

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④ 右键次横坐标轴-点击【设置坐标格式】-坐标轴位置点击【在刻度线上】 , 将标签位置设置为「无」 。

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⑤ 添加数据标签 , 勾选网格线中的次轴主要水平网格线 。

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此时基本的帕累托图的雏形就完成啦~
如果你是 Office 2013 以及以上版本 , 可以直接选中区域点击推荐的图表 。
第一个就是我们需要的图表类型 , 后面简单做些美化 , 就完成啦~

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好啦~简单总结一下 , 本文介绍了:
? 帕累托图的使用场景;
? 帕累托图的具体做法 。
看到最后 , 是不是觉得帕累托图很专业、还有点烧脑?但是 , 它却是我们分析数据的利器之一!
不管你是做销售、运营、还是 HR , 只要工作中会碰到数据 , 就很可能遇到数据分析的问题:
怎么按年、按月、按季度等不同周期来统计?怎么按年龄段、分数段来统计分布情况?怎么统计数据增长的趋势?……

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如果你只会一行一行手工制作表格 , 靠一个又一个的函数公式来统计 , 离熬夜加班就不远了 。

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