1．要研究广告版面的大小
报纸广告所占版面的大小，是广告主实力的体现，直接关系到广告的传播效果 。实践证明，广告的版面越大，读者注意率越高，广告效果也就越好（当然不是绝对的），因此，广告版面的大小与广告效果是成正比的 。
按一般常规，报纸广告的版面大致可分为以下几类：跨版、整版、半版、双通栏、单通栏、半通栏、报眼、报花等 。究竟选择哪种版面作广告，要根据企业的经济实力、产品生命周期和广告宣传情况而定 。一般说来，首次登广告，新闻式、告知式宜选用较大版面，以引起读者注意；后续广告，提醒式、日常式，可逐渐缩小版面，以强化消费者记忆 。节日广告宜用大版面，平时广告可用较小版面 。
2．要研究广告位置的排放
所谓研究广告位置，就是研究报纸广告放在哪一版，什么位置效果最好 。除专页广告（整版全登广告）没有位置问题外，其他版面形式广告均有位置的排放问题 。同一则广告，放在同一版面的不同位置，广告效果是大不一样的 。原因在于广告版面的注意值不同 。经科学研究验证，根据读者视线移动规律，报纸版面的注意值是左面比右面高，上面比下面高，中间比上下高 。中缝广告处于两个版面之间，不易引起读者的注意 。
3．要讲究“情境配合”
报纸的每个版面，都有不同的内容和报道重点，如新闻版、经济版、法制版、文化教育版等等 。报纸广告应根据广告产品内容的不同，放在相应的版面中 。比如，各种企业或产品广告放于经济版；影视、图书、音像广告可放于文化教育版等 。同类产品广告应排在一起，便于消费者选择；各种分类小广告可放于经济版下方 。
广告的内容不同，版面不同，注意值不同，情境不同，广告文案撰写的角度、方式和手段均应作出适当的对应，力求扬长补短 。
报纸广告的表现形式
各种版面中广告文案写作特征
1.报花广告
2.报眼广告
由于报眼广告版面面积小，容不下更多的图片，所以广告文案写作占据核心地位，具有举足轻重的作用 。应特别予以注意的是：
⑴要选择具有新闻性的信息内容，或在创意及表现手段方面赋予其新闻性 。
⑵广告标题要醒目，最好采用新闻式、承诺式或实证式标题类型 。
⑶广告正文的写作可采用新闻形式和新闻笔法，尽量运用理性诉求方式 。
⑷广告文案的语言要相对体现理性的、科学的、严谨的风格 。
⑸广告文案需简短凝炼，忌用长文案，尽量少用感性诉求，尤其不能用散文体、故事体、诗歌体等假定性强的艺术形式，以免冲淡报眼位置自身所具有的说服力与可信性 。
3.半通栏广告
半通栏广告一般分为大小两类：约65mm乘以120mm或约100mm乘以170mm 。由于这类广告版面较小，而且众多广告排列在一起，互相干扰，广告效果容易互相削弱，因此，如何使广告做得超凡脱俗，新颖独特，使之从众多广告中脱颖而出，跳入读者视线，是广告文案的写作应特别注意的：
⑴制作醒目的广告标题 。标题字数要短，字体要大，新颖别致，有冲击力，能一下子抓住受众的注意力 。
⑵用短文案 。语言要高度凝炼简洁，提纲挈领，突出重点信息 。力求作到小版面多内涵 。
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