我在后台记录里看到过一个看似相当严厉的投诉 。一位家长在之前的沟通里说,“游戏害死了祖国的花朵,你们不要再危害更多的家庭了”,这句话伴随着工单传到了娜娜面前,看起来她即将迎来一场暴风骤雨 。但打电话过去的时候,对方听起来只是一个疲惫而沮丧的中年人,在程序上非常配合,对话在5分钟内就结束了 。
但也有一些看起来普普通通的案例会给客服带来很大压力 。我还目睹了一次投诉,孩子用妈妈的微信账号登录游戏,用爸爸绑定的卡消费,一共花了2000多块钱 。电话那头的妈妈一边催促着退款,一边激动地讲述着家里奶奶的病情,“饭也不吃,觉也不睡,吊针也白打了”,妈妈足足讲了十多分钟 。
娜娜也有点焦躁 。这个单子涉及到第三方支付平台,相对于使用腾讯自己的微信支付,在手续处理上要麻烦很多 。她一边答复着对方,一边在系统中进行数据整理和沟通记录,将这个工单传到后面的处理环节 。
“你说说,这是不是要了她老命了?”电话那头的女士还在说着奶奶的故事,“什么时候能退啊?怎么退啊?”
“女士,我们这边会直接转账给您的银行卡,请您耐心等待 。”
“一笔还是两笔?”
“一笔,女士 。”
“一笔还是两笔?”
“一笔,女士 。”我看到娜娜的眉头已经皱起来了,但她还是尽可能地保持了冷静 。对方听到了准确的答案后终于稍稍满意,不再哭诉奶奶的病情 。娜娜挂断了电话以后,长长地吐了一口气 。
用情绪接住情绪
关于心理压力的问题,我在商老师——她也是娜娜当初的培训老师——那里得到了非常坦然的答案 。
“客服工作本来就是情绪类的工作 。”她说,“我们每天要面对用户的情绪,也要面对自身的情绪 。接电话的一线客服每人一天要接100多个电话,随时可能挨骂 。当这些情绪累积起来,客服自身也会有崩溃的情况……”
这往往是新客服面临的第一道坎 。“每回都有几个新人,接着接着电话就被骂哭了 。”商老师说,“我们能够做的就是安慰他,跟他聊聊工作上有什么不顺心,看看怎么去解决,同时也会叮嘱他们,不要把情绪带回家,让家里人着急,否则整个家庭都会受到情绪波动……你一定要给他们一个情绪的出口 。”
很大程度上,身边的同事和所处的团队就是他们情绪的出口 。他们彼此互相了解,也就更容易成为彼此的支撑 。整个未成年客服团队有数百人,他们一直坚持着尽量细化的组织架构 。按照负责人陶金的说法,“人的颗粒度管理单元很小,大概10来个员工就会有一个小组长,小组长可以做很细致的关怀和沟通……”
但在实际工作中,很多情况只能由客服自己一个人面对 。自己把自己调节好,这是客服们的必修课 。“你们接电话的时候不会有人在身边陪着你,每个人都在接自己的电话——所以你只能自己照顾自己,自我调整是很重要的 。”商老师说,“我们在服务的过程中,一定、一定要做到,不把情绪带给自己,自己一定要去做一些调整……但你要保证那通电话是接完了的 。”
很多年轻人加入到这个团队里,他们可能并不清楚自己要面对多么复杂的问题
说实话,我依然怀疑年轻的客服们是否能吃得消 。这是一个消耗情绪的工作,客服们是在用自己的情绪能量接受电话的冲击——你可以简单把“情绪能量”想像成一层防护罩,就是在科幻电影里看到的那种能量防护,每一个愤怒的电话都是一次炮火攻击 。没有人天生拥有这层防护罩 。我很想知道,他们是怎么支撑下去的?
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