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互联网会议营销的4大内容解析 互联网会议营销怎么做( 二 )

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3. 会销现场的布置
布置会场的投影仪、电脑、麦克风、灯光等设备是否正常；三折页、海报、X展架、横幅、指示牌、礼品袋等物料的布署 ， 需要在会销的前一天准备完毕 ， 提前做好准备不出差错 。
4. 主持人的确定
根据会销的规模来定主持人的数量 ， 如果是大型的就需要2名 ， 最好是男女搭配 ， 当然专业、形象好是前提 。
5. 客户的邀约
首先要确定邀约的对象是谁？需要满足哪些条件？去哪邀约？谁去邀约？
同时要及时跟进邀约成功后客户的情况 ， 不定期的提醒客户需要注意的事项等 。
6. 会销车辆的确认及车上的互动
每辆车安排2名工作人员 ， 分别负责活跃气氛和统计人员工作；保持与客户之间的互动 ， 提供良好的出行环境 。
7. 演讲嘉宾的邀请
邀请的演讲嘉宾尽可能的是行业内有一定名气的人 ， 需要做适当的包装 ， 邀约人数根据会销的实际情况而定 。
8. 出席嘉宾的邀请
和演讲嘉宾不同的是 ， 出度嘉宾只需坐镇就行了 ， 给会议提升权威性；邀请主要从行业具有一定知名度、行业协会领导、友商高管、商会领导等进行选择和邀请 ， 若能邀请到合适的 ， 对于提升整个活动吸引力会有很大的帮助 。
9. 赞助商的确认
加入赞助商的目的有两个 ， 第一是合作共赢（赞助商提供礼品赞助和宣传物料 ， 主办方提供用户资源） ， 第二是节省主办方的礼品成本 ， 最终双方达到各求所需的目的 。
10. 节目的准备
节目的准备有两个选择 ， 一个外请 ， 一个是内选；外请优势在于专业度高、不需要主办方花很多时间和精力去排练等 ， 合理控制成本即可；内选恰恰相反 ， 需要借用内部同事的工作时间和精力去练习等 ， 专业度方面可能在短时间内达不到要求的高度 ， 但成本很低 ， 这个要看会销主办方合理把控 。
11. 礼品的筛选和确认
礼品主要包括随手礼、活动抽奖礼品、奖励客户的礼品、节目表演礼品、业绩转化礼品、微信红包等；同时还需要注重礼品的采购和管理 ， 会销负责人需要合理安排并跟进 。
12. 现场物料及工作人员安排
物料安排主要有：活动邀请函（最好是H5）、会销公告/短信/平台宣传物料、公众号推文/预热新闻、喷绘墙/横幅/X展架/指示牌/三折页/海报等、主持人发言稿、嘉宾牌、演讲嘉宾PPT、现场设备(投影仪、电脑、麦克风、摄像机、摄影机等设备)、抽奖券等物料 。
工作人员主要有：礼仪小姐、舞台道具人员、负责指定客户区域人员、会宴工作人员、音效师、控制会场时间人员等 。
13. 会宴的准备
会前与所选地的负责人确认好 ， 主要从客户习惯及主办方的成本方面做细节考虑 ， 保证客户的满意度、体验度等 。
14. 预算申请
会销负责人主导整个会销的所有预算成本的申请 ， 同时记录好每笔费用的支出单据 ， 以便会后报销提供凭证 。
以下附上活动方案流程表：

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梳理完以上的流程后 ， 整个方案就水到渠成了；方案策划人员可以根据公司的当前状况来进行分析 ， 结合客户的实际需求、符合行性特性、突出的销营卖点等 ， 整合以上活动流程 ， 按照会销的先后顺序来进行整合方案内容 。

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