供应商管理怎么做,管理系统及手段分享?( 三 )


1、帮助供应商提升设计和制造过程的质量保证能力
零部件的质量归根到底是设计和制造出来的,所以,我们应尽可能帮助供应商对其设计和生产过程的关键环节进行控制,如:
(1)主动与供应商沟通,让供应商精确掌握我们的要求;
(2)对供应商的APQP和PPAP过程进行监督和指导,给予供应商需要的技术支持;
(3)与供应商共同改进零部件的质量问题;
(4)与供应商共同完善其采购过程、制造过程的质量控制手段和方法;
(5)帮助供应商完善物流过程中的标识管理和不合格品(特别是让步接收件和返工件)控制等 。
2、帮助供应商提升成本控制能力
原料价格、库存量、生产效率、合格率、生产消耗等是影响零部件成本的重要因素,所以,除了帮助供应商提升质量控制能力外,我们应主动在其它方面给予供应支持,如:
(1)与供应商进行采购资源共享,帮助供应商开发更廉价的采购渠道;
(2)给予供应商尽可能充足的生产周期,采购量尽可能稳定;
(3)与供应商共同改善其物流和制造过程,减少无效劳动,缩短生产周期;
(4)与供应商共同探讨改善库存管理的办法,帮助供应商降低其原材料、在制品、成品的库存量;
(5)帮助供应商改善其生产工艺,减少生产过程中能源、辅料、耗材的消耗等 。
3、帮助供应商完善计划管理手段
供应商能否快速、准确地接收我们的订单和能否将订单快速、准确地转化为相关部门的工作任务对交付的及时性有很大的影响,所以,供应商的计划管理手段与我们的计划管理手段应当具有兼容性 。
如果我们是通过互联网给供应商下达订单,我们应当督促、帮助供应商建立、完善相应的计划管理手段,确保供应商能够自动接收到我们下达的订单,并能够自动将订单转化为各部门的工作任务,而且还要保证我们采购部门能够对供应商的订单执行情况(如物料采购进度、生产进度、交付进度)进行即时监控 。
4、帮助供应商开拓市场,维持其稳定
当供应商出现生产任务不足,生产能力和人员出现过剩,有可能导致亏损、人才流失等严重情况时,我们应尽可能帮助供应商开拓市场,以维持供应商的企业稳定,从而保证零部件供应的持续性和稳定性 。
5、为供应商提供员工培训支持
帮助供应商提高其员工的技能和素养,以及让供应商的员工了解我们、认同我们、仰慕我们、向往我们,对我们实现持续获得高品质、低价格、及时交付的产品和超越期望的服务的采购目标是很有帮助的,所以,我们应主动为供应商提供员工培训支持,如技术培训、管理培训、企业文化宣传等 。
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