2、积极推进实行大招标、大采购战略
积极响应集团跨越式发展的需要, 逐步探索招标、大采购的战略合作模式, 在实践中完善大招标、大采购战略的具体操作方案与实施细则 。
3、完善采购工作手册
采购工作手册, 是采购工作的基本知识、操作规程、注意事项和成熟经验, 是规范操作的样本 。 采购手册能够帮助新人迅速熟悉和掌握辅料采购, 缩短摸索过程, 降低业务人员培养时间和成本 。 在今后的一年里, 以采购工作手册为基础, 不断发现其中不足, 结合实际工作进行增补、完善 。
4、继续分解、量化部门工作
将每个员工工作分解, 并量化到每个岗位, 能够合理分配工作任务、合理搭配岗位和人员, 并细化采购岗位人员的工作流程规范, 剔除冗员 。 量化工作是绩效考核的基础, 未来企业将推行绩效考核, 同工不同酬, 同岗不同薪 。
二、业务方面
目前集团化采购需求有两个方面:工程材料设备的采购, 集团日常办公及物业公司日常维修用品采购工作 。
(一)工程材料采购
1、建立开放式的信息发布平台, 改进信息采集方式, 完善信息渠道
建立网络信息平台, 以原来客户提供信息为主的信息渠道, 拓宽成以客户信息为基础, 联合厂家、网站、政策等多层次、多侧面的信息采集方式;把地产建材需求信息, 公开向产业链下游公布、延伸, 把国家宏观政策信息和国内建材行业信息结合起来, 加强对行业和产业的全局观念 。 信息渠道多样化, 信息调查全面化, 有助于增加信息的全面性和准确性 。 加强信息的加工和分析能力, 经过信息的提炼, 能提高行情分析判断力, 为采购提供决策依据 。
2、平衡集团和客户利益, 实现共赢
提倡合作建立在进厂公平互信基础上, 无不对等区别对待的理念, 增加厂商之间的互信 。 在合作过程中公开、公平、合理, 坚持互惠共赢, 以公平的方式降低客户成本, 既而降低采购成本 。 我们坚持推进接收质量标准改革, 对每项指标都进行科学核算, 并检验执行效果 。 下半年的目标是确定可持续使用基本材料标准指标, 并对个别指材料标进行调整, 符合公司长期使用需要 。
3、采集、累积行业材料信息及厂商信息等各种数据, 建立数据库
我们在进行采购成本分析时, 只有当年的数据, 缺少以往的数据, 无法进行对比分析, 得出的结论只能反映当年的情况, 不能反映变化趋势, 结果是静态的, 不是动态的 。 建立年度数据库, 为将来的数据动态分析和采购决策提供依据, 比如公司要按照下半年基准价进行定位和采购, 就要依靠数据库提供基础数据 。
4、采购公开、透明, 实施阳光采购
采购部接受集团内部和外部的共同的监督, 防止吃、拿、卡、要现象发生, 让采购过程都展现在阳关下 。 采购部要加强自身防范, 持续进行思想教育, 不断改进采购制度, 用以约束采购行为, 加强部门人员的廉洁自律 。 同时采购部推进信息平台建设, 在大宗材料设备采购时提请招标办进行招标采购, 小额度材料报价使用信息平台公开报价, 减少采购中人为因素的影响, 原料采购做到公开、透明 。
(二)集团日常办公及物业公司日常维修用品采购工作采购
集团日常办公及物业日常维修用品采购工作, 有项目多, 数量少, 需求变化大、占用资金量小等特点, 针对以上特点, 我们应做好以下几项工作:
1、稳定上游供应链, 拓宽供应商渠道
为保证公司的正常运行, 首先就要稳定供应商队伍, 在低库存运转的情况下, 确保及时供货 。 现有供应商经过多年的合作和供应商的资质评定, 基本稳定 。 但是也有供应不及时, 价格不合理的情况出现, 下半年应继续扩大和更新供应商队伍和供应渠道, 不断寻找更符合公司需要的供应商, 更好的满足公司生产加工需要 。
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