一、工作总结格式要求（word形式）
（一）工作总结的打印要求
1、工作总结要用A4纸打印，正文中的任何部分不得超出A4纸边框以外，A4纸不得随意接长或截短 。 （页边距上下左右均为2cm）
【工作总结格式和内容要求】 2、每页应有页码（在页面的底端，居中），工作计划如果多于1页应当装订起来 。
（二）工作总结的格式细则
1、大标题：黑体，小二号，加粗，居中，设置段前、段后距为1行，行距为固定值36磅 。
2、第一级标题：黑体，小三号，居中，段前、段后距为1行，行距为固定值36磅 。
3、所有标题均单独占行书写 。
4、正文：均为宋体，小四号，首行缩进2个字符，段前、段后距为0行；行距为固定值20磅 。
5、汉字、标点符号必须符合国家公布的规范标准 。
如：标点符号应按照新闻出版署公布的“标点符号法”使用 。
、 ， ； 。 ！ ： “” （） …… ——
，； 。 ！：“” （）
6、工作总结中如有图表，应按照以下格式要求
（1）图
A、图序（如图1、图1—1等）及图名置于图的下方，居中排写，字体为宋体五号 。
B、有需要的话，可在图名的.之下加附图说明，字体为宋体小五号 。
（2）表格
A、表格应随文给出，先见文后见表，字体为宋体五号 。
B、表序（如表1、表1—1等）及图名置于表的上方，居中排写，字体为宋体五号；
C、表格若分页，表头应重复写，并在右上方写“续表**” 。
7、落款：宋体，小四号，段前、段后距为0行，行距为固定值20磅，右对齐，如：“二○○九年X月X日”，数字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十” 。
二、工作总结内容要求
用词要简明扼要、具体明确，造句必须准确，不能含糊 。 一般包括以下几方面内容：
（一）标题
1、文件式标题 一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成 。 例：《 XX部门2009年下学期工作总结》 。
2、双行式标题 即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正标题揭示观点或概括内容，副标题点明单位 。 例：《XX活动总结——XX部门》 。
（二）引言
一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价 。 开头力求简洁，开宗明义 。
（三）主体
应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等 。 这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写 。 所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开 。 所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分， 标序加题，逐一写来 。
（四）结尾
作为结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短精练 。
（五）落款
日期，如：“二○○九年X月X日” 。
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