3、在公司内部的日常工作中 , 采购部始终积极主动的配合其它部门的工作 , 始终以公司大局为重 , 保持以服务者的心态;以务实进取和客观公正的态度去做好公司安排的每一项工作和任务 。
三、内部管理方面
1、加强职业道德修养 , 品行端正 , 诚信自律 。 严格遵守公司采购制度 , 积极按采购的规范和要求进行采购工作 , 做到不吃回扣 , 不贪污受贿 , 不吃请 , 不从中牟利 , 不卡、拿、要 , 公正廉明 。 不论是大宗材料还是零星的材料采购 , 接受公司调查监督 。
2、逐步建立一套责权明确、分工细致的采购授权管理组织体系 , 营造积极热情、敢于付出、敢于承担责任、显露真才实学又不失诚信的工作氛围 , 适应公司发展的实际需要 。
3、逐步加强与各部门的沟通 , 严格控制采购时间和采购周期 , 保证各种材料的购进科学合理 , 极力配合公司各项工作正常运营 , 材料进场时 , 要及时的和各项目部门做好协调与沟通 。
4、要控制好材料进场的数量与质量 , 在购进材料时发生质量、数量异常情况下 , 应立即采取紧急措施 , 并与供应商联系 , 并和各项目部进行协商处理 。
5、20xx年采购部特别注重 , 除组织部门人员进行培训外 , 还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质 , 同时反复强调采购人员的责任感 , 强调每个人对自己采购的材料设备负责到底 , 保证了对材料采购过程的有效追踪 。
6、在日常工作当中 , 采购部提倡平易近人、自我批评的工作作风 , 用透明如水的工作方针去协调和处理内部问题 , 做到公司内部上下沟通 , 关系和谐 。
四、工作中存在的主要问题和整改措施
尽管这一年来采购部的采购任务完成较圆满 , 也有不少经验可循 , 但仍在诸多方面存在不足 , 很多问题有待解决 。
1、部门内部管理不够到位
采购部成立不久 , 需要改进的方面很多 , 首先还是部门的内部管理 。 采购部的工作任务变得相对单一 , 即投标项目材料的询价、定价及在建项目材料的采购 , 导致了部分问题的出现 。 经过一段时间的执行发现 , 存在的主要问题是没有最大限度地激发部门员工的主观能动性 , 自我约束力等 。 为改善这种情况 , 我们要做好部门员工自我管理意识的养成工作 , 以保证部门员工工作的主动性、积极性以及工作效率 。
2、供应商渠道有待拓宽 , 稳定的资源有待开发
我们应该意识到 , 我们在材料供应商的开发和维持过程中受到了一定的限制 , 这种现状的形成是有因可循的 。 关键问题还是我们在面对采购中的问题时没有把握好 。 例如验收现场出现问题苗木后的处理方式过于软弱 , 对待供应商的态度不够真诚等 , 既损害了公司声誉也不利于工程的质量 。 我们在今后的工作中应该转变思想 , 做事如做人 , 解决供应商问题时不要过于留情面 , 应在保证我方利益的前提下与供货商进行洽谈 , 态度要谦和 , 并和供应商建立长期合作战略性的伙伴 , 公平、互利、共同发展为原则 。 我们有选择客户的权利 , 客户也在选择我们 。
3、制定采购预算与成本核算
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种摸排和预算 , 是对整个项目资金的一种理性的规划 。 它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发 , 还同时建立了一个资金的使用标准 , 以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制 , 确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动 。 有了采购预算的约束 , 能提高项目资金的使用效率 , 优化项目采购管理中资源的调配 , 查找资金使用过程中的一些例外情况 , 有效的控制项目资金的流向和流量 , 从而达到控制采购成本的目的 。
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