四、跟现场 ， 逐步加强与各部门的沟通 ， 严格控制采购时间和采购周期 ， 保证各种辅料的购进科学合理 ， 极力配合公司各项财产运营工作 ， 当不同的物品及辅料进厂前 ， 要及时的和有关部门做好协调与沟通 。 五、要控制物品及材料入库的数量与质量 ， 在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下 ， 应立即采取紧急措施 ， 并与供应商联系 ， 和有关部门进行协商处理 。
公司采购部年终工作总结11 上半年由于受地产泡沫的影响市场经济呈现下滑趋势 ， 下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格上涨等原因;给采购部的采购工作带来了一定的采购困难 ， 但采购部各成员还是克服困难 ， 勤奋工作 ， 保证了公司项目部的施工需要 ， 并且在总经理的直接领导和同事们的配合下 ， 认真履行职责 ， 遵守公司《员工手册》 ， 基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作 。 取得了一定的成绩 ， 但也暴露了一些问题 。 现将本部门一年来全年度共计完成的采购任务做如下表格汇总：
一、年度项目采购材料一览表
表格
二、完成工作方面
(1)工作中：团结同事 ， 能正确处理好与领导同事之间的关系 ， 保持沟通 ， 充分发挥岗位职能 ， 认真完成了各项工作任务 ， 协助设计部、商务部、财务部和项目部的完成制定的任务;
(2)与各供应商建立并保持良好关系 ， 90%的物料顺利如期采购跟催到位 ， 基本保证生产顺畅 ， 材料计划下单正确率达99%;
(3)按照技术质检部质量标准 ， 及时与各供应商沟通协调 ， 尽最大努力按照我司质量标准供应材料;
(4)开发了新的供应商 ， 缓解了特定制材料商的紧缺问题;
(5)完成和执行了财务下达的季度年度资金计划;
(6)完成采购项目上所需的零散材料采购计划和正常的设计提料单材料的及时配货;
(7)建立了合理的警告与处罚制度 ， 及时向供应商传真或邮寄我司项目部不合格材料的处理办法 ， 一旦发生质量问题 ， 及时与供应商沟通并确定索赔方式 ， 尽全力为公司挽回损失降低成本 。
(8)全年度向供应商索赔金额折合人民币约元;
三、工作不足方面
(1)所需的材料没有如期采购跟催到位5% ， 虽然未造成公司项目上的重大失误;但响影了项目的正常工期;
(2)部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;特别是与设计部、项目部的沟通不及时给财务和项目上增加了问题和造成了直接或间接的经济损失;
(3)由于沟通不及时造成项目因材料不合格导致材料未能利用和不能利用;
(4)在配货走物流的过程中由于传达手续次数过多造成资料缺失 ， 材料商提供的报验资料未能及时递交至项目部 ， 给报验带来困难;
四、整改措施和新年计划
(一)不足方面的改进和解决措施
(1)及时督促材料商做到按天、按时、按进度、电话和信息提醒材料商及时发货 ， 避免不能按时按质交货给项目造成损失
(2)在提料之前及时和设计以及项目部做好提料的确认工作 ， 做到提料不重复 ， 废料再利用从而为公司解约资源和成本 。
(3)项目上的余料要做好统计和管理存放 ， 配合和提醒设计提料时及时利用上 ， 不能重
复利用的做好妥善保管和处理工作 。
(4)及时督促材料商在规定的时间递交资料 ， 在规定的时间未能提供报验资料并给公司带来损失的商家 ， 公司将给出罚款和责任承担等相关处罚 ， 严重者将考虑不在合作 。
(二)制定管理制度、职责和部门建设工作
1、本部门建设工作
(1)根据项目所需的材料进度计划 ， 考核下属的工作业绩 ， 并协助其制定计划改进工作中的失误;
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