1、首先是下载和安装 ， 一般情况下安装操作系统的时候都会附带office办公软件三件套 ， 如果你的电脑中并没有安装的话可以自行下载安装 。
2、打开office点卡里面的excel表格 ， 出现的是一个由字母组成的列和数字组成的行分割而成的巨大表格 ， 而组成这个表格的最小单位我们称之为单元格 ， 每个工作表都是由若干个单元格组成的 ， 我们填写的数据就存放在这一个个单元格中 。
3、当我们的数据填充完毕后 ， 我们就需要用到excel表格头部的菜单栏了 ， 菜单栏中一共有九个选项卡 ， 有些项中还有若干个小项 ， 我们并不需要全部记住 ， 只需要记住常用的即可 。
4、虽然下面很多选项 ， 但是我们经常会用到的也就是那么几个 ， 像个别人 ， 最多用到的一个就是另存为 ， 因为我要把文件保存在我需要保存的为止 ， 但是综合看起来 ， 文件菜单下选项都是一些日常操作 ， 光看名称就知道用法 。
5、接着文件菜单的就是编辑菜单了 ， 这个菜单栏中的选项就是我们经常使用的一些操作 ， 例如复制 ， 粘贴 ， 撤销删除等 ， 不过每次进行这些操作点击编辑菜单未免有些慢 ， 我们进行这些操作的时候一般会选择快捷方式进行操作 ， 因此一般不会出现点击编辑菜单操作的情况发生 。
【office办公软件基础教程】6、相比于文件和编辑 ， 其他的菜单栏在简单的excel操作中使用的频率并不是很高 ， 主要操作的也就是固定的那么几个选项 。我们并不需要刻意去知道每个菜单下的选项的功能 ， 只需要在用到用心去记住这个选项的位置和用法即可 。
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