时间管理四象限法( 二 )


所谓持久,指的是收益随着时间增减的速度,越持久的收益,衰减得越慢 。
按照上图可以区分出各种各样事项的划分:
高收益且收益持久:学习一项技能,掌握一种思维方法(比如阅读这本书),进行工作规划等
高收益但收益不持久:购买奢侈品,跟朋友打牌赢钱,打游戏获得高分
低收益且收益不持久:刷微博刷朋友圈,没有明确目标地逛淘宝,买西瓜为了一块钱讨价还价半小时
低收益但收益持久:背了一个单词,弄懂公司的一项工作流程,学会一个提升工作效率的小技巧
这种四象限工作法的重心是:坚持做收益持久的事,无论大小 。这种工作思路的优势在于,收益持久的事情往往可以叠加,随着每一次收益的累积,最终会发生质变的效果 。如果现在你面对三件“重要且紧急”的事情,别想太多,找收益最持久的那件事做 。
同时,我们要反省一下日常的工作中最常做的是哪一种,如果是以收益期短的工作为主,那就要注意了,长此以往,我们不仅会一直陷入盲目忙碌的状态,个人能力也得不到提高 。
除去这两种四象限工作法之外,我们还有一种四象限分类法,主要用于回顾总结自身的工作 。
主动去做且长期稳定:每天每周每月固定的工作,KPI指标相关的工作,读书健身等自我提升行为
主动去做但短期随机:邀请朋友聚餐,打两把游戏
被动去做且短期随机:接待突然来访的客户,领导临时交办的工作
被动去做但长期稳定:例会,车辆保养
这种分类法的优势在于,凡是主动去做的事情,无论是随机的还是长期的,都需要我们提前去做好规划,确定目标,及时执行;而凡是长期稳定的事情,无论是主动被动,都需要进行时间管理,优化流程,提高效率 。
我们可以用这种分类法进行工作总结,整理出自己的大部分时间都用在哪一方面,从而优化我们的时间管理 。
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时间管理的四象限法则是史蒂芬·科维提出的,作为时间管理理论在时间管理领域被广泛流传 。
四象限法则将我们每天需要处理的事务按照重要度和紧急度两个维度分为了四大类,分别是重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急 。
接下来我分别介绍一下对于这四大类的事务我们应该如何处理 。
第一类是重要紧急的事务,如果不立刻处理很有可能会造成极大损失或是产生严重后果的 。这些事我们是必须第一时间处理 。但值得一提的是,我们的生活中是不可能有那么多的重要且紧急事项 。许多一直处在忙碌中的工作狂人付出比别人更多的时间精力却得不到相应回报,多半是犯了把大部分事物都归类为重要紧急事项的错误;
第二类是重要但不紧急的事,生活中这样的事有很多,例如自我充电,培训提升等 。这一类事情也是最容易被我们忽视的 。因为它们虽然会对我们产生很大影响,但它并不紧急,没有引起我们的重视,等到它发展成为重要且紧急的事项后,我们又容易出于对它紧急度的厌恶而对它敷衍了事;
第三类是不重要但紧急的事,这一类事务常花费我们大量时间,是我们做目标管理的大敌 。很多人就是因为将生活中的大部分时间用于处理这些杂务而导致没有时间去做重要的事,一直处于无效努力的状态;
第四类是不重要也不紧急的事,例如看电视、打游戏、参加娱乐活动等 。这类事务可以缓解我们的压力,舒缓我们的心情,但如果我们沉迷其中,又会浪费掉很多的时间,所以我们要懂得把握其中的平衡 。

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