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邮寄管理规定
1、目的
为了规范公司邮寄管理，有效控制和明确各部门邮寄费用 。2、适用范围
本制度适用于深圳总部，分公司以此制度为参考 。3、权责
3.1行政部负责快递公司的选择、监督和管理 。3.2师资中心助理负责师资中心员工的邮寄和结帐 。3.3行政部负责除师资中心以外的部门的邮寄和结帐 。4、具体规定 4.1邮寄内容
4.1.1公司产品、产品光盘、开课用品、发票、合同、演讲明目、课程简介、培训协议、文件等 。4.2邮寄申请流程 4.2.1师资中心
由讲师（跟场）将邮寄物品名称、数量、金额以邮件、短信或电话的形式通知师资中心助理进行申请 。4.2.2除师资中心以外的其他部门
申请人到前台填写《寄件登记表》（见附件2），报部门负责人审核后，携
需邮寄物品到前台，由前台文员安排邮寄 。4.3邮寄费用分配 4.3.1师资中心
4.3.1.1 课程发票、演讲明目、课程简介及其他相关物品邮寄费用由讲师个人承担 。
4.3.1.2 方案款的发票、项目款的发票、大产品及5套以上小产品，费用由公司承担 。
4.3.1.3 少于５套小产品邮寄费用由跟场助理自己承担 。4.3.2客户中心、方案中心员工寄件费用由寄件人本人承担 。4.3.3除以上部门外的其他非业务部门，邮寄费用一律由公司承担 。4.3.4公司邮寄一律禁止到付，一经发现，每次扣款20元 。4.3.4深圳总部与各分公司之间的邮寄费用分摊
4.3.4.1 分公司提出物品申请,由深圳总部发货到分公司的,费用由分公司承担 。
4.3.4.2 总部会务部提出物品申请,由深圳总部发货到分公司的,费用由深圳总部承担 。
4.3.4.3 深圳总部因产品品质问题,由深圳总部补货到分公司客户且在质保期内的,费用由深圳总部承担.非质保期内的,由客户承担 。4.3.4.4 分公司残缺产品寄回深圳总部的,费用由分公司承担 。
4.3.4.5 总部会务部开课剩余物资寄回深圳总部的,费用由深圳总部承担 。4.4费用结算
4.4.1师资中心的邮寄费用由师资中心助理办理结算 。4.4.2其他部门(中心)的邮寄费用由前台文员统计，行政专员结算 。
4.4.3深圳总部与分公司之间运输费用结算
4.4.3.1分公司物品需求由总部协助完成邮寄的，各分公司每月10日前先支付备用金给深圳总部：1000元/间分公司/月，月结凭发票报销） 。
4.4.3.2快递公司每月5日前，将上月邮寄费用汇总，按分公司分类分别开出对应月结发票，提交给深圳总部仓库专员 。
4.4.3.3每月6日前深圳公司将发货运输单据、发票一并快递给各分公司行政人事经理，对帐并与总部达成一致 。
4.4.3.4每年6月、12月各分公司与总部清帐汇款（每半年进行一次清帐） 。行政人事经理按金额支付邮寄费用到总部指定的专项帐户，要求汇款末尾金额对应显示分公司如下：
5、本规定最终解释权归行政部，此前与本规定相冲突者，均以本规定为准 。6、本规定自文件发布之日起正式生效执行 。7、相关附件
附件1:《寄件流程图》 附件2:《寄件登记表》
寄件流程图
寄件登记表
不少家庭都经常要邮寄物品，但是在如何选择快递公司、如何既省力又省时间而且还尽可能节省快递费用这些方面，多数消费者仍然是一头雾水，甚至不少消费者还吃了哑巴亏，不但花费较多，物品也是十天半个月才到目的地 。采访人员采访了行内有经验人士，他们来教你在使用快递服务中如何实现又快又省钱 。如果单纯从网点覆盖来看，国营的邮政平邮、EMS的网点覆盖最广，几乎没有它送不到的地方，但其缺点是相对较慢，而且价格偏贵 。所以，如果目的地是偏远的县乡镇等地区，应优先选择邮政 。但是，如果目的地是大城市(包括大部分地级城市)的话，消费者不妨选择民营快递公司，不但价格便宜，一般都在一两天内到达 。问清楚运输方式消费者应该根据自己特点来选择不同的运输方式，比如物品不太急于送到，也不易损坏变质，而且自己经济承受能力有限，可以选择平邮服务 。但需要注意的是，平邮服务相比快递服务，大多质量差且需上门领取货物，较麻烦，货物容易损坏 。而经济条件允许的消费者可以多选快递服务，其价格一般是平邮的2倍以上，如果你运送的东西是食品类，怕放的时间长，就需要使用快递了 。如果你运送的东西是易碎物品，也应该选择快递，因为平邮周转多会导致物品易损 。如果消费者既想快又要便宜，特别是运费较高时，可以多问一些快递公司进行比价，可选择那些收费相对便宜的民营快递 。一般快递公司都会上门收货和送货上门，但有些快递公司却无法做到，特别是送到后要接收方去取货，所以消费者一定要问清楚 。对于上门收货，消费者应该选择那些在自己家附近设有网点的快递公司 。如果发货不重的话，建议消费者自己上班途中顺便就能给送过去 。另外，物品送达之后是否包送上门，消费者一定要向快递公司问清楚，如果不能，就一定要争取更低价格或者选择其他快递公司 。消费提醒：贵重物品一定要保价保留单据 。其一，这是货品丢失后的唯一证据 。其二，可以随时上网或打电话查询进展 。贵重物品一定要保价 。快递市场经常发生贵重物品(如手机)被调换的案例，而这些恰恰是没有保价的物品，所以贵重物品一定要购买保价费(一般为1%)，同时详细注明物品情况 。包装要包好 。比如音像制品等易碎怕摔物品，邮寄的时候一定要注意包装，比如加一些泡沫等材料，万一碎了就白寄了 。如果是衣服类不怕压物品，则需加一层防水塑料袋 。如果是化妆品等
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