简单画了一个基本的流程图如下:如果对采购订单进行管理上面就是企业的基本采购流程了,看起来就比较复杂!熟悉采购的人都知道,如果这些工作内容都是手动处理的话,一旦订单数量增加,就会很容易出错,所以很多企业都会使用一些采购管理系统,也帮助企业进行采购业务流程的管理 。
你们公司是如何管控采购的?
十年采购管理经验,和大家分享一下,供参考 。本在一家上市公司,年采购额300亿左右,700多家供应商 。老板很少关注采购的价格,甚至老板都不知道物料的具体价格 。但是老板对采购的价格体系很放心,很少置疑价格高了或者低了 。首先,搭建好自己发采购流程,采购负责定点定价,订单负责跟单到货,生产负责仓储以及领料配送,负责加工生产,销售负责出库,财务负责付款结账 。
各项环节必须有严格的流程制度,而且所有人必须按流程办事 。这里有人可能会挑战说有流程,但是都按自己习惯做,不按流程做,怎么办?这里还需要有个监督部门,专门检查是不是按流程操作,发现违规立马考核兑现,体现管理刚性 。各个环境各司其职,任何人都得按流程办事 。好,现在说说价格管理 。采购的职责就是找准供应商,定好价格 。
【为什么要对采购进行管理,南昌市为什么要静态管理】采购人员的专业就是研究产品研究供应商市场,研究价格组成,针对不同物料制定不同的成本标准或价格标准 。比如说,一个铸铁件,就按重量定价;橡胶管,就按成都定价等等 。只要价格标准定下来了,剩下就是负责收货的人,称重量,量长度,财务人员根据收货量付钱 。这样三权分立,大家相互牵制,谁也不敢乱来 。后面还有管理人员不定期抽查,审计等等监督收地 。
在说说供应商管理,管供应商就像管人一样,诚信对待供应商 。首先选择合适的供应商,供应商的质量,供应,技术实力得能够匹配上当前的公司 。比如说,现在我的公司是行业龙头企业,那么我们的供应商也得是各细分行业的领头羊,门当户对,大家在一个圈里能玩到一起 。另外就是契约精神,已经签订合同,就必须按合同执行,诚信经营,不以大欺小,不弄虚作假 。
比如说,合同约定好每月10号付款,决不能拖到11号,或者压着不付 。如果手里没钱,需要延期支付,也要提前向供应商说清楚,并且承担违约金 。第三就是用好供应商,为了保障各部门的目标一致,在分配物料给供应商之前就同质量,技术,供应沟通确定清楚,大家一致认定的供应商,才是符合我们要求的供应商,应用过程中才能够符合给部门对需求,满足大家的要求 。
企业如何更好地对采购订单进行管理?
谈谈采购流程一般采购流程会包括收集采购需求信息(买什么,何时买,买多少)、需求说明(如品质、包装等)、询价(选择供应商,进行比价)、订单安排和追踪、进货验收、整理付款等 。简单画了一个基本的流程图如下:如果对采购订单进行管理上面就是企业的基本采购流程了,看起来就比较复杂!熟悉采购的人都知道,如果这些工作内容都是手动处理的话,一旦订单数量增加,就会很容易出错,所以很多企业都会使用一些采购管理系统,也帮助企业进行采购业务流程的管理 。
因此也建议题主,如果想要更好地对采购订单进行管理,最好是使用相关的专业软件!在这里向你推荐一款采购管理工具—轻流,它支持无代码在线搭建业务流程管理应用,可以帮助你在短时间内构建自己的自动化采购申请审批流程系统 。整个搭建过程只需要三步即可:第1步:创建采购管理表单在创建采购申请审批流程时,你可以使用轻流提供的免费的行业通用模版 。
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