2.工程开始后 ， 项目实施单位要实行技术负责人负责制 。逐级建立健全施工文件管理岗位责任制 。配备责任心强、工作细致的专职资料员 ， 建立好各种资料、文件、图纸等管理台帐 ， 做好工程资料的管理工作 。工程资料的编制要严肃认真、细致 。必要时组织所有参与资料编制技术人员、管理人员进行培训 。使每个参与资料管理的人都知道国家、行业对工程文件、图纸的要求有那些 。在签名、日期等细节问题上有怎样的要求 ， 具体的规定 。并做到谁负责具体施工、谁负责编制施工资料 。只有将这些工作做好了 ， 才能保证所做出来的工程资料符合工程验收的要求 ， 才能满足工程资料完整、准确、系统、齐全和归档的要求 。
【如何完善工程项目资料的管理 如何加强工程资料管理】3.在工程实施阶段 ， 首先加强与建设单位和监理单位以及相关单位的沟通和联系 。工程资料必须及时整理 ， 需要到建设单位和监理单位处报验的各种工程资料要及时报验 。确实做到工程资料真实完整、同步进行、分类有序 。尤其在某一专业工程开始阶段 。首先要坚持贯彻执行国家 ， 行业的基本规范标准 。并将此意识落实到施工记录表格等资料中 。凡涉及检查 ， 试验报告的项目均应填写见××记录或其实验报告编号 。有数据要求的应填写“试验检测数据” 。必要时要有支持性的附件(如图、表格、照片、图像等资料) 。检验项目要求为符号设计、规范标准的 ， 检验结果应填写符合“施工图编号制造厂图号或规范、标准的编号” 。参与人的签名、日期要齐全 。所有的工程检验都具备可追溯性和责任人 。在不能获取原件时 ， 应将原件复印 ， 然后在原件复印或抄件上加盖留存单位公章 ， 并注明原件保存处 。项目负责人要对项目的工程文件形式、积累 ， 立卷、归档要反复进行监督、检查并及时将检查结果进行综合、分类 ， 整理 ， 对在工程资料中出现的问题 ， 举一反三 ， 制定整改措施 。检查整改成效 。督促具体施工人员对工程资料的编写于工程同步 。必须保证工程文件在任何使用场合都一致 ， 切实最新版本 。施工图发生变更时 ， 要在原施工图变更处作好变更记录 。
建筑工程资料管理完善措施
1 规范建筑工程资料编制行为
建筑工程资料编制是否规范往往给整个工程的实施产生直接影响 ， 因此 ， 建筑工程参与单位应将工程资料编制当做工作的重中之重 ， 采取针对性措施保证建筑工程资料编制质量 。首先 ， 建筑工程参与单位应在综合分析建筑工程各个内容的基础上 ， 结合单位工作特点及规律完成工程资料的编制 。编制期间尤其应明确重要参数 ， 给建筑工程的顺利实施做好铺垫 。其次 ， 认真研读工程资料编制规范 ， 深刻理解规范要求 ， 以此为基础完成工程资料的编制 。最后 ， 重视工程资料编制质量检查 。认真检查各项工程资料内容完整性 ， 及时发现遗漏内容 ， 做好工程资料内容的进一步完善 。另外 ， 应保证编制内容的准确性 ， 不能涂改、造价 。
2 严格落实资料收集工作
建筑工程实施期间产生较多种类的工程资料 ， 为给后期管理工作的开展奠定良好基础 ， 各参与单位应重视各类资料的收集 ， 明确不同工程资料收集流程 ， 确保收集资料的完整性、及时性 。首先 ， 提高认识 。建筑工程参与单位应充分意识到建筑工程资料收集的重要性 ， 结合单位工作特点 ， 制定工程资料收集工作计划及实施措施 。其次 ， 组织资料员召开资料收集工作会议 ， 使资料员明确资料收集内容 ， 及资料收集注意事项 。最后 ， 资料员应注重自身素质的提高 ， 不断总结与分析资料收集工作存在的问题 ， 采取措施加以解决 。工作期间定期到施工现场进行核对 ， 及时了解建筑工程动态 ， 全面掌握建筑工程实际情况 。
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