如何完善工程项目资料的管理 如何加强工程资料管理

很多网友想了解如何完善工程项目资料的管理的相关知识 , 为了大家进一步的对如何加强工程资料管理所有了解 , 就跟小编一起来看看吧!
如何完善工程项目资料的管理建筑工程资料管理是建筑工程实施期间的重要工作 , 受一些因素影响部分单位进行资料管理时存在一些问题 , 给建筑工程资料管理质量造成不同程度的影响 。那么如何完善工程项目资料的管理呢?下面 , 勤学小编给大家整理了相关的项目管理技巧 。
(一)项目工程资料对于城市的发展建设具有重要的意义
建筑是一个城市最主要的一部分 , 项目工程资料在城市的规划和建设中形成了对国家和社会具有一定价值的文字、声像以及图纸等等重要的文件资料 。这些资料是传承这个城市文明的有效的载体 , 项目建设资料的有效记录是对城市中的建筑的全过程中的每个环节的真是记录 , 是一笔很宝贵的资源 。与其说是对于工程的一种记录不如说是一座值得后人借鉴的知识宝库 , 通过在我们生活的城市中的建筑的有效详实地记录无形中形成了一种潜在的生产力 。通过记录在以后对它的研究、管理甚至开发利用 , 会有效推动城市的发展以及我国经济社会的而发展 , 为社会创造出更多的财富造福大众 。
(二)项目建设资料的有效管理对工程的管理以及新建工程的准备有重要意义
随着我国经济建设地不断快速发展 , 越来越多的建筑工程在改善人民生活以及促进经济发展等方面有着重要的作用 。这些资料是在工程建设的每个环节的详实记录 , 是在工程建设中形成的资料 , 既有着工程前期的准备资料也有在施工过程中每个环节的记录对工程的维护、以及新建筑的准备工作等都有很重要的价值 , 起到了一种承上启下的作用 。

如何完善工程项目资料的管理 如何加强工程资料管理


(三)建筑工程资料对防范自然灾害以及灾后重建工作具有重要意义
建筑工程的资料是城市防灾、减灾以及灾后重建的重压依据 , 在防范自然灾害以及破坏后的恢复建设中都有着不可替代的作用 。建筑工程资料是工程的建设过程中的真实记录 , 对建筑的结构以及特点有着详细的记录 , 这样可以根据当地的具体特点设计具有防灾减灾功能的建筑 , 以及在灾难发生以后根据建筑的特点设计合理的搜救方案等等 。因为这些资料保存了当地建筑的资料所以在以后的灾后重建工作中还可以根据这些资料加以修改完善 , 快速合理地设计出灾后重建方案 。
(四)建筑工程资料促进了这方面科学研究的发展
建筑工程资料是对在建建筑的记录 , 也是对这一特定历史时期的建筑特点的总结记录 。所以有一定的历史研究价值 , 通过对这些总结的资料研究分析能够得出本时期的建筑水平发展特点 , 对于建筑科学的研究发展具有一定的积极促进作用 。
工程项目的资料管理应注意的问题
1.在工程初期 , 也就是工程项目的准备阶段就要制定好完整的工程资料管理制度 , 明确工程资料管理在工程实施中各级相关人员的管理分工和职责 。确定可行的文件编制、校核、分发、传阅、收集、更改、作废、整理、立卷的流程和登记分类及存放要求等 。为了使工程资料规范、清晰、美观 , 所有文件、表格的字体、字号、格式要一致 。工程名称要统一 。提交的数量要明确 。还要制定切实可行的工程文件编号规则 , 并将这一切汇总整理归档 。总之 , 要使涉及到工程资料管理工作的各方面都有证可查 , 有章可循 。

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