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企业如何增进效率进步的含义,提高企业效率的意义( 二 )

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图表来自于哪里呢？可以从企业的PPT中案例中搜集，也可以由公司的PPT高手创造，不差钱的企业考虑从外部购买然后整理后加入公司的图表图标库 。③排版布局库 。包括封面、封底、目录页、过渡页等关键页面的设计，也包括各种图文布局、文字排版、模块化设计等的创意灵感库 。最好是已经设计好了主题色，设置了文字的段落与行距，设计了图片占位符甚至动画，方便员工直接调用 。
第三点，建立公司的各种场景的PPT模板库和权威的PPT作品库 。PPT模板库包含有工作计划或商务汇报模板、培训课件模板、活动宣传模板、会议模板、项目或方案模板等 。PPT作品库包括企业介绍、产品推介、品牌宣传、培训课件等 。这些模板或作品务必要设计成可以一键变色、一键改变字体或一键开关灯效果的智能设计，方便员工根据不同的使用场景灵活选用并高效率的整合和制作 。
为什么管理可以帮助企业提高效率？
「职同心合」为您答疑解惑：管理是一个组织正常运行的最基本手段，大到一个国家，小到一个家庭，处处都存在着管理 。对于一个国家来说，良好的社会管理可以使社会秩序良好，人民安居乐业；对于一个家庭来说，良好的家庭管理，可以使家庭和睦，子孝孙贤 。之于国家和家庭来说，这都是管理所带来的好处 。站在不同的组织角度，管理有着不同的定义，从字面意思上来看，管理就是“管辖”和“处理” 。
企业家认为管理是通过他人来完成工作；经济学家认为管理是一种资源；心理学家认为管理是人们适应组织的过程 。可见，站在不同的立场，对管理会有不同的看法 。要想搞清楚“为什么管理可以帮助企业提高效率？”这个问题，就需要首先搞清楚“什么是管理”，“管理的本质” 。一、从企业经营的角度出发，搞清楚“什们是管理？”从企业经营的角度出发，要想搞清楚管理为什么可以提高效率，就需要先搞清楚“什么是管理？”这个问题 。
彼得·德鲁克认为：“管理是一门科学，一种系统化的并到处适用的知识；同时管理也是一种艺术 。”针对于管理大师的实践认知，管理从大的方向上来说，它是一门科学，也是一门艺术 。1. 管理是科学从人类诞生之初，为了生存，在狩猎的活动中，发现单人作战很难捕获猎物 。于是，就成群结队的生活在一起，形成了最初的组织形式，男性负责狩猎，女性负责采摘，并在此过程中，为了统一协调，部落首领就应运而生，即酋长，他是人类最早的管理者 。
从原始氏族部落开始，管理的形成就已经具备了一定的科学性，它是通过对事物的观察，对其本质作出最基本判断，并且在实践活动中，通过再观察和经验再积累，对本质性的经验进行确定性的检验，形成一定的理论性知识，然后通过理论性的知识和方法来反过来指导社会实践活动，使其充实完善 。由此可见，管理是人们在社会实践活动中，通过智力思维总结出的带有一定客观规律性的智力成果，这些智力成果对社会实践具有指导性的意义，所以，它具有科学性 。
管理的科学性具体表现在普遍性，系统性和指导性这3方面：A.普遍性随着人类文明的不断推进，各行各业，各个社会阶层，在其社会活动中，为了使其制定的游戏规则能够得到顺利的推行，都会伴随着维护规则运行的机制出现，而这些机制就是管理 。管理的普遍性要求人们在进入不同的社会角色时，都需要遵守所在社会场景的游戏规则，否则，个体将难以获得生存与发展 。
B.系统性管理在社会发展的过程中，根据其所在的社会场景，都会形成适合于该场景之下的一套合理化的管理系统 。比如，从政的人，需要行政性的职权管理系统；研究社会学的人，需要阶级和地位管理系统；研究；研究经济的人，需要一套经济管理系统来实现管理 。在管理的系统性基础上，表现出来的是管理的科学性，因为不同社会场景，需要不同的管理系统，才能实现本场景之下的社会活动目的 。

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