企业如何增进效率进步的含义,提高企业效率的意义( 四 )


此时,组织架构就应运而生了,它事先规定了管理的主体和客体,工作的范围,联络路线,变换的规则等 。A.人治到法制在组织发展最初,由于业务发展客观情形和人为的因素,一般都是依靠某个人在组织中的威望去管理业务和管理人 。这在很大程度上具有强烈的主观性和随意性,短期内,能够快速的达成目标,但是不利于长期的组织建设,对组织的成长和发展是相当不利的 。
随着组织业务的壮大和管理者的觉醒,组织架构就会随即诞生,组织架构的诞生,就会伴随着管理机制的健全,管理机制健全的情况下,人为管理的因素就会减少,所有的管理者和被管理者就会在同一套管理机制下行事,表现出了较强的一致性 。这就是人治到法制的过程 。B.分工与协作企业发展壮大后,由于工作量的增加和专业性的增强,工作的精细化程度就会越来越高,企业就会设置不同的部门进行分工,以此来提高管理的工作质量和效率 。
在分工的基础上,并不是大家老死不相往来,而是要加强协作与配合,保证企业各项管理工作的顺利开展,以此来实现企业的战略目标 。比如,企业会将工作职能和工作关系密切的部门归到一个类别,然后成立各个子系统,来实行经理制 。然后通过业务上联系,是实现工作的协调和配合 。C.集权与分权企业作为一个实体组织,在组织架构的设计上,必须要实现集权和分权的有机结合 。
集权能够使企业的管理实现统一领导和指挥,有利于各项资源的合理配置 。比如,企业的人力,物力,财力是企业运行必不可少的资源,这些资源需要企业的高层统一调度,才能够实现企业的有序化管理 。组织的分权,主要针对的是组织内部的成员,它能够极大的调动组织成员的积极性,主动性,激发组织成员的主观能动性 。俗话说:“将在外,君命有所不受 。
”合理的分权能够使组织成员根据执行过程中的实际情况作出快速的反应,及时的解决问题 。总之,集权能够使企业保持步调一致,分权能够使高层摆脱常规事务性工作,集中精力去抓企业的重大问题 。这在很大程度上能够降低企业的内耗 。2. 管理职能提效率在管理本质的基础上,要想发挥管理的作用,就必须要通过决策与计划,组织领导,沟通协调,激励约束,控制监督等职能,优化配置和协调人力,物力,财力,信息等资源,有效的实现企业的既定战略目标 。
A.决策与计划在管理艺术柔性化的原则之下,组织需要集权也需要分权,管理者对组织的人力,物力,财力,信息等资源,通过集权决策的方式去实现管理;对战略目标的计划与执行方式采取分权的形式来进行决策,这实际上也是一种智力的头脑风暴 。管理艺术的柔性化原则和集权与分权,站在决策与计划的角度,实际上也是将复杂的事情进行简单化的处理 。
什么工作需要管理者集权决策与计划,什么工作需要集众人的智慧进行决策与计划,这其实是一种“重要”与“紧迫”,“轻重”与“缓急”的区别 。B.组织领导说到组织领导,就有必要谈到“蚁群效应” 。所谓蚁群效应是指人们从蚂蚁群体的组织和分工中总结出来的灵活的组织建设和运转方式 。蚂蚁不仅能够进行严格的组织分工,而且还能够根据环境作出调整,这在很大程度上让蚂蚁对自然界的变化能够极大的适应 。
管理者要想实现组织的既定目标,在计划制定出来以后,就需要对组织成员进行合理的分工,并且要求他们进行紧密的协作 。这里面就包括组织结构的设计,岗位的分析,人员的分工,领导机制的制定等 。这些,就是管理者组织领导能力的体现之一 。C.沟通协调松下幸之助曾说过:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通 。”曾任职英特尔公司CEO的格鲁夫说:“领导公司成功的方法是沟通,沟通,再沟通 。

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