再谈身边优秀的秘书,秘书这份工作怎么样

而且,秘书工作往往被理解的简单化、程式化,认为秘书就是一个打杂的工作 。必须肯定,秘书工作是一项非常考验人的综合能力的工作 。一则可以是员工安心工作,把秘书职业作为自己终生的追求:二则长时间使用同一个秘书,可以对公司的情况了解多,日久生情,秘书也会对公司尽职尽责 。
秘书这个职业怎么样?
在现实生活中,秘书这一职业给人的感觉不太好,好像大多数的秘书都是青春靓丽、打扮入时的美女,秘书就是吃青春饭的 。人们被这种思想蒙蔽了眼睛,而忽视了秘书也是一种职业,一种有着严格要求的职业 。在人们眼里,干秘书不是一种长久之计 。大学毕业的学生,特别女大学生,往往把秘书作为一个跳板,通过秘书职业结识更多的人、形成一定的人际关系圈后便跳槽到其他的职务 。
【再谈身边优秀的秘书,秘书这份工作怎么样】而且,秘书工作往往被理解的简单化、程式化,认为秘书就是一个打杂的工作 。对于秘书职业来说,做这些工作的只是一些初级秘书的工作,对于需求量越来越大的高级文秘来说老练稳定、社交能力强、语言沟通力好、公文写作水平高、现代化办公设备操作熟练都是最基本的要求 。在我们国家,很多企业用秘书都基本限制在18-28周岁之间,这就导致了秘书工作时不会安心,不会把本职业作为一种追求 。
这种不安定因素会在一定程度上给工作带来负面影响 。这一点,我觉得中国应该效仿国外 。在美国300多万的秘书中,大部分是中年知识女性,老练稳定,经验丰富,协调能力强,不仅有较高的公文写作水平,而且能操作现代化办公设备,在单位的角色举足轻重 。他们因为经验丰富、预见性强,所以会把公司的一切打点的井井有条 。当然她们也是从吃青春饭一步步走出来的 。
如果在我们的企业中可以做到启用中年女性,那将会是一个很好的选择 。一则可以是员工安心工作,把秘书职业作为自己终生的追求:二则长时间使用同一个秘书,可以对公司的情况了解多,日久生情,秘书也会对公司尽职尽责 。除了选择一直做秘书,一个文秘人员还可以有其他的选择 。在秘书工作的过程中,肯定会接触到其他的专业知识,譬如高科技职业的秘书等,可以自学这些专业知识和管理知识,在有了足够的经验和适当的机会时可以升迁做管理人员或者其他无需年龄限制的职务 。
在工作几年后,秘书也会积累许多工作经验,在对秘书职业有了一定的理论研究和实践之后,选择实践教学也是不错的选择,青岛的“一平工作室”就是从文秘工作岗位上下来的谭一平所开办的 。虽然这几年专业的秘书人员越来越多,竞争越来越激烈,但是如果自己比别人早先学到更多的知识,凡是多努力、多一番思索,我想秘书很是有很大的发展空间的 。
给领导当秘书是一种怎样的体验?
因为工作原因我接触过很多领导的秘书,小到副县长的联络员,大到副省长的专职大秘 。必须肯定,秘书工作是一项非常考验人的综合能力的工作 。秘书是万金油,要会写、会看、会做,应变能力优秀,原则性强,还要随传随到,机动灵活,既能主外又能主内,总之就是任何工作环节有人缺位,秘书都能随时补位 。给领导当秘书的感觉,无非以下几点:1.风光有个成语叫狐假虎威,秘书的情况大概也是如此,领导到哪里去都是前呼后拥,马屁拍得响当当,因为你是跟在领导身后的人,所有别人自然而然也会附带着尊敬你 。
每次出行都是如此,威风八面,秘书自我感觉良好 。2.前途给领导当秘书,如果当得好,那就很有前途,对于一般干部来说,领导的一句话,可能就是改变一个人的命运 。秘书行不行,领导最清楚,因为接触机会多,了解的更多,只要把秘书工作搞好了,提拔方面的倾斜只是举手之劳 。3.辛苦当秘书最常吐槽的地方就是累,这种累不是身体上的累,而是心累,因为你的时间都会用来将就领导时间,秘书是一个非常不自由的工作 。

推荐阅读