市面上的档案管理软件 ， 品种、种类繁多 ， 企业选用档案软件的时候 ， 要重点考虑哪些关键功能呢？检索功能就很关键 。
档案管理除了要确保信息准确有效、安全存储外 ， 更为重要的是查找与利用 。
在网络日益成为日常信息传输手段的时代 ， 要从海量的信息中找出利用者所需的档案信息 ， 档案系统的检索功能必不可少 ， 至关重要 ， 一个好的检索功能 ， 可有效提高管理与利用效率 ， 一般认为 ， 与人工相比 ， 自动化检索提高的效率可在99%以上 。
在文件档案知识管理领域沉淀超30年的会博通软件科技 ， 所推出的档案管理系统 ， 其搜索功能非常丰富 ， 可实现依权限搜索、全文检索、知识搜索、二次检索、自定义检索、高级检索以及搜索类框架等能满足客户专业化、数字化和高效化需求的搜索技术与功能 。
一、多维度搜索要素呈现——满足多样化需求
随着档案的爆炸性增长 ， 搜索需求也日趋复杂起来 ， ”多维度搜索要素呈现“是会博通“知识检索”的最大特点之一 ， 会博通运用概念联想、数据库动态链接等智能技术 ， 搜索某个关键词时 ， 搜索结果除了精准匹配用户所需核心信息以外 ， 还能呈现知识文档标题、最佳匹配字段、责任者及日期、文件路径、搜索结果统计信息等 。
”多维度搜索要素呈现“ ， 能更深层次地挖掘用户的检索意图 ， 包括搜索者显性或者隐性（潜在）搜索需求 ， 用户无需通过多次或者重复的检索来寻所需的档案 ， 通过会一键搜索 ， 即可智能多维度地匹配和呈现搜索结果 ， 达到快速检索和全面检索的目的 ， 满足用户多样化多层次的检索需求 。
会博通档案管理系统知识搜索功能
【免费档案管理软件系统 档案管理系统软件哪个好】二、自定义搜索设置——搜索更精准
传统信息检索过程是利用者信息需求的表达方式与信息系统标引方式耦合（相匹配）的过程 ， 假如这种检索方式没有被定义 ， 那么搜索出来的结果有可能会放大或者缩小 ， 所得的检索结果不一定满足用户的需求 ， 也会增加用户对检索结果的二次过滤时间 。
通过会博通“知识检索”功能 ， 用户可以自定义设定搜索起止日期和搜索范围 ， 搜索范围包含文件正文、文件附件、邮件附件、历史版本等 ， 通过自定义设置 ， 更精准地锁定用户所需搜索结果范围 ， 节省用户检索时间 ， 提升检索效率 。
会博通知识检索功能自定义设置
三、详细信息卡片编辑—协同办公更便捷
用户检索文件档案知识的最终目的是找到所需知识后 ， 去利用这些知识 。而对于知识的利用 ， 需求也是多样化的：作为知识系统管理者 ， 对知识文件有编辑管理的需求；作为企业员工 ， 有对知识文档进行借用申请或者通过流程邮件进行协同办公……
通过会博通“知识检索”功能 ， 用户可以对搜索结果进行“ 详细信息卡片编辑” 。可查看搜索结果的详细信息 ， 并在卡片中依权限完成更换正文 ， 复制剪切 ， 删除 ， 发起邮件 ， 下载 ， 属性修改 ， 设置提醒 ， 设置水印等操作 。
会博通档案管理操作指南
有了详细信息卡片编辑功能 ， 用户可一站式地完成知识文档的在线编辑、流程审批、借用审批、变更审批等工作 ， 让办公变得更智能便捷 。
作为综合知识管理软件知名品牌 ， 会博通拥有超过30年的行业经验 ， 至今已为上万家企事业单位提供专业服务 ， 会博通希望通过专业的技术服务和解决方案 ， 帮助企业构建高效的知识管理体系 ， 从而推动企业构建难以攻破的竞争壁垒 ， 在市场浪潮中立于长久不败之地 。
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