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3分钟学会excel基本操作 excel2010是什么

excel技术知识

Excel 基本知识与基本操作
1. Excel2010 界面
Excel2010 启动，屏幕显示如图 8-1 所示主窗口，主窗口主要由快速访问工具栏、标题栏、选项卡、功能区、名称框、编辑栏、工作区、行号、列标、工作表标签、状态栏和滚动条等组成 。
①快速访问工具栏
快速访问工具栏位于 Excel2010 窗口的左上角，通常放置一些常用的命令按钮 。用户可单击快速访问工具栏右边的 按钮，根据需要删除或者添加常用命令按钮 。
②标题栏
标题栏位于 Excel 2010 窗口的最上方，用于显示 Excel 打开的工作簿名称 。窗口控制按钮位于窗口的右上角，用来实现窗口最小化、最大化和关闭操作 。
③选项卡
Excel 2010 显示的选项卡有“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“试图”、用户可以根据需要单击选项卡进行切换，不同选项卡对应不同的功能区 。
④功能区
Excel 2010 的功能区由选项卡、选项组和一些命令按钮组成，这里集成了 Excel 2010 绝大部分功能 。可以使用窗口控制按钮 中的 按钮打开或关闭功能区 。
⑤名称框
名称框用于显示工作簿中当前活动单元格的地址、图表项和绘图对象等 。名称框可以由用户自定义修改，单击名称框旁边的下拉按钮可弹出一个下拉列表框，列出所有已定义的名称 。
⑥编辑栏
编辑栏用于编辑单元格的内容和运算公式 。在编辑时有 3 个命令按钮 ，分别为“取消”、“输入”、“插入函数”命令 。
⑦工作表区
工作表区是用来编辑、查看数据的区域 。工作表区右侧是垂直滚动条，单击滚动条的向上箭头，或者拖动滑动块，可以查看工作表区中的其他部分 。工作表区底部分为两部分，左边部分是工作表标签，右边部分是水平滚动条 。工作表标签用来显示工作表名称 。水平滚动条的使用方法与垂直滚动条一样 。
⑧状态栏
状态栏位于 Excel 2010 主界面的最下方，用于显示与当前工作状态相关的各种状态信息 。
2.常用术语
①单元格
在 Excel 2010 中，操作的基本单位是单元格 。每张工作表都被划分成网格形式，其中每个格是一个单元格，一张表格可以含有 1 048 576 行，16 384 列 。为了区分单元格，行列都有编号，行号以数字表示从 1 到 1 048 576；列号以字母表示从 A 到 FXD 。每个单元格拥有一个名称，由所在的列的字母和所在行的数字组成，单元格里可以输入文字、数字和公式等，若想编辑单元格，只需要在单远格上双击，就可以编辑该单元格的内容 。
②工作表
工作表就是一张规整的表格，而每张工作表又包含 1 048 576 行（行号为 1，2，3，…）和 16 384 列（列号为 A，B，C，…），组成的 1 048 576×16 384 个单元格 。单元格用于存储文字、数值和公式 。工作表还能存储图形对象，如图表和图形等 。
Excel 2010 中每张工作表在形式上是一个标签，标题为 Sheet1、Sheet2 和 Sheet3、…，如果工作时打开的工作表很多，那么窗口中只能显示部分标签的标题，可以通过单击标签标题左侧的“标签滚动按钮”（ ）找到其他标签，使其成为活动的工作表 。用户的操作只能对活动工作表进行 。
③工作簿
Excel 2010 编辑的文件也叫工作簿（默认工作簿名称为 Book1.xls） 。通常完成一项具体的工作可能需要包括若干个表，在存盘时，它们被存放在一起，形成一个工作簿，默认的文件扩展名为.xls 。当启动 Excel 2010 时，系统会自动开启一个新的工作簿，同时也可以开启一张新的工作表 。在一个工作簿中默认含有 3 张工作表，分别以“Sheet1”、 “Sheet2”和 “Sheet3”命名 。用户可以根据实际需要增加或者减少工作表 。

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