所有职场人都必须认清一个现实:工作不仅要干得好,更要说得好,否则很可能一年到头累死累活,却干不过做PPT的 。
职业目标怎么写简短(职业目标怎么写20字)
表弟去年就因为年终总结没写好,汇报时被领导狠批了一通,升职加薪也泡了汤 。转眼今年又近年底,为了一雪前耻,表弟早早前来找我取经,希望我能教他如何写好一份年终总结 。
我感觉这个问题可能困惑的不止表弟一人,遂决定写下此文,希望可以帮助更多人不用因为“说不好”而吃亏 。
写年终总结有一个非常好的工具叫做黄金法则,也叫作金字塔原理,总结起来一共是16个字:结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进 。
一、结论先行
我见过很多人写的年终总结,开篇往往都是这样的:
大家好,今天我的总结主要分为以下3个部分,第一部分是今年指标及重点工作的完成情况,第二部分是不足分析,第三部分是明年的目标及计划,下面我……
这样写当然不能说错,但是不好,因为从心理学上讲,人都会有一种先入为主的习惯,我们可以利用这种心理习惯迅速为整个总结垫下一个良好的基调,所以如果是我,写法就会完全不同 。
假如我今年的业绩很好,我会说:
今年在大家共同努力之下,公司销售完成**万元,同比增长*%,实现利润**万元,增长*%,超额完成年初目标 。围绕着以上核心指标,我的工作总结如下……
假如业绩欠佳,也可以这样说:
在今年经济下行的巨大压力下,我们顶住压力,最终实现销售额**万元,利润**万元,相比竞争对手,实现市场份额的逆势增长……
相比第一种平铺直叙,后面方式更加简单直接,一上来就直接给到领导“业绩很好”或“业绩欠佳但是尽力了”的印象,后面领导就会不自觉的顺着这个第一印象去理解你整个报告 。
此外,这种结论先行的表达方式,也更有利于大家快速明白你报告的主旨,提升交流效率,也更能在第一时间激发起大家继续聆听的兴趣 。
二、以上统下,归类分组,逻辑递进
当然,光有结论还不行,我们还需要有具体的内容来展开论述,以证明我们的业绩是靠科学的策划和实打实的努力付出换回来的,而不是靠运气取得的 。
通常来说,核心指标下面需要2~7个关键举措来作支撑,而每一个关键举措下面,可能又会有2~7个重点任务来进行支撑 。如果在纸上画出核心指标到关键举措再到重点任务的关系,发现这就是一个金字塔结构,所以被称为金字塔原理 。
例如前面讲到的销售业绩指标,可以分解支撑如下:
1.老客户的维护提升;
【职业目标怎么写20字 职业目标怎么写简短】1.1与*家大客户建立战略合作关系,建立“总对总”交流机制……
1.2深度挖掘客户需求,为客户提供系统解决方案……
1.3……
2.新兴市场的开拓;
2.1……
2.2……
3.品牌塑造及客户认知提升;
3.1……
3.2……
3.3……
4.……
如此一来,“你今年总体取得了什么业绩?这些业绩是通过哪些分指标支撑的?为了达到这些指标你和你的团队又做了哪些努力?”就通过这种逻辑缜密的表达形式,一览无余地展现给了领导 。
说完今年的总结,对于明年的规划也同样套路,先总结出明年的整体工作思路和目标,然后层层分解递进,最后形成清晰的实施路径,一份完整的报告就形成了 。
三、用客观事实和数据说话
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