讲完整体逻辑报告框架也就有了，但是如何表达又是一个问题，其中的关键点就是客观事实的陈诉和用数据说话 。
孩子考试考砸了如果说“我觉得自己已经很努力了”，很有可能换回一句“努力了怎么可能只考这么几分？还是不够努力！”
同样考砸了，如果孩子说“我每天回家刷1套真题、背2个小时单词、只睡6个小时...”家长可能就会说“你太累了，休息休息，下次好好考” 。
去年表弟就犯了这样一个错误，以下是他报告的部分内容：
我认为今年我们车间的质量得到了显著的改善，同时加强了人员培训，大家的质量意识也得到了显著的提升 。
领导一听怒不可遏：“今年7月份因为质量事故被客户罚了10万块，你们的质量改善在哪了?质量意识提升在哪了？”
如果我是表弟，就会将报告改成下面这个样子：
今年车间的一次装配合格率为99.7%，同比增长1%，内部质量损失降低了5%；一共组织了6次质量培训，员工提出改善提案累计27次，形成QC项目21个，同比增长30% 。
如果是这样，领导心里也许就会思量：“虽然今年出了一个大事故，但是从整体数据来看还是在往好的方向发展，大家还是做了很多工作 。”
在总结汇报的过程中，比较忌讳的就是出现“我认为”、“我觉得”这些字眼，因为对于领导来说，“我不要你觉得，我要我觉得”，他才是你工作的最终评价者，决定了你的升职加薪；另外也不要用“显著改善”、“明显提升”之类的词汇，因为说再多我也不知道你今年到底是多赚了1块钱还是100块钱 。
在表达过程中，我们要牢牢把握“引导但不判断”的原则，列举对自己有利的事实和数据，引导领导去作出对自己有利的判断 。
有的朋友可能会问，套路我懂了，但是业绩不行怎么办？这里面其实也有一些技巧，核心思想就是“不要刺激，态度积极” 。
一、不要刺激
人都是视觉动物，如果我们采用合理的表达和展示技巧，就可以淡化很多负面信息，以下图为例 。
同样的销售业绩，图左给人的感觉是22年出现了大幅度下滑，而图右给人的感觉则是这三年基本持平，但二者其实都是用一模一样的数据制作出来的 。
两张图唯一的区别，就是图左坐标轴起点用的是980万元，而图右用的是0，起点越高，图示的波动范围看起来就越大 。所以当我们业绩下滑的时候，起点可以设小，来淡化降幅；相反如果业绩上升，为了让增长看起来更明显，则可以适当提高坐标轴基准 。
如果降幅依然很大，那我们还可以直接采用表格的形式来展现，因为表格阅读起来比较费力，对于领导的冲击也就相对不会那么大 。如果非要用图示，我们也可以通过颜色调节来平衡，例如采用淡灰色系来降低视觉冲击，或者采用比较凌乱的颜色搭配来降低可读性，让领导一眼看不清 。
做这些工作的目的，并不是为了弄虚作假欺骗领导，毕竟业绩到底好不好平常领导一清二楚，只是为了避免过分刺激领导的神经 。其实对于领导来说，今年已经过去了，再提这些糟心事也已经没有办法补救了，他真正关心的是你是否从中总结出经验教训，并对来年有一个清晰的规划和方向 。
所以汇报的时候今年总结快速过去就行，重点是要讲未来要怎么做 。
二、态度积极
对于未来，态度积极自然是第一位的，那样领导才有信心继续将工作交给你做 。当然态度积极，不只是表个态那么简单，而是要转化成为具体的认知和行动 。
首先是要积极客观地看待问题，不刻意渲染问题，但是也要承认问题，直面问题并且剖析问题，最后提出明年的目标并给出具体的行动计划 。
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